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库房备品备件的管理规定

一、目的

为规范库存备品备件管理，提高库房空间利用率，使备品备件

存放安全有序、养护科学合理，保证出入库备品备件的质量合格、

数量准确、质量完好，及时为生产设备服务，从而达到提高通用备

品备件的利用率，合理控制库存，降本增效的目的，特制定本规

定。

二、范围

适用于全部库房备品备件管理。

三、内容

1、备品备件入库，库房责任人应认真清点所要入库的备品备

件的数量，并检查好备品备件的规格型号和质量，做到数量、规

格、品种准确无误，质量完好，配套齐全。

2、备品备件出库，库房责任人要做好记录，领用人签字。

3、备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管，各种备

品备件按品种、规格、形状和贮存要求摆放，要做到数量清、材质

清、规格清。

4、保持库房内整洁干净，物资摆放整齐，按备品备件保管技

术要求进行通风、干燥、定期涂油或重新包装，做好防火、防盗、

防锈、防冻、防尘工作。

5、易燃、易爆、易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放，并

定期检查。精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、

倒置，要做到妥善保存。

6、对需要质量验收的备件，必须配带质量证明书，经认定合

格的备件放入指定货架位置，建账登记。在验收过程中发现数量、

规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向上级领导反

映，以便及时查清，解决问题。

7、对库房内存储的废旧备件统一处理，不得与新备件混合存

放。对外委修复备件，单独存放并标明“修复”字样。

8、建立库房备品备件帐目和卡片。账目上记录区域、名称、

规格型号、入库时间数量和出库时间数量、经办人、月结存量，账

目要做成台账和电子版；卡片上记录名称、规格型号、货位及结存

数量。

9、责任人应对库存备品备件进行定期检查，每月进行一次清

点、盘库和帐物核对，及时更新库房台账，每月20日按实际库存

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量以电子版报表上报设备科备案，设备科每月按上报数量进行核

实。

10、库房要严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自出入库，

经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具，发现故障及时维修

排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作，确保备

品备件的安全保管。

四、考核

1、库房责任人要熟悉掌握库存情况，做好备品备件的收发保

管工作，负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。如有违

反，考核责任人200元/次。

2、设备科设备管理员不定期对库房进行检查，对于不合理的

存放向库房提出改善意见，库房应在要求时间内进行整改，对于逾

期不改的，考核责任人100元。

3、每月20日上报实际库存量，对于延期未报的考核责任人

100元。

4、库房管理不到位，出入库未登记，库房存储备品备件与库

房台账不符等情况，对库房责任人、主管主任、设备管理员视情节

轻重予以100元-500元考核。

本规定自下发之日起执行。

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库房备品备件台帐

入库时出库时

序号区域名称规格型号