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地下综合管廊建设PPP项目沟通管理计划方案

1沟通的层次

从系统工程的角度看，沟通可分为内部沟通和系统外部

的沟通，而外部沟通管理又可细分为近外层沟通和远外层沟

通两个层次。近外层关联的单位是与PPP单位建立有合同

关系的部门，如设计单位、施工单位、材料设备供应单位，

以及供电、供水、供气、通讯、有线电视等单位；远外层关

联单位是没有直接合同关系的单位，如政府规划、质量监督、

环保、消防、人防、卫生、金融等部门。

2沟通的内容

2.1内部沟通

内部沟通主要是由PPP单位、委托方、使用方、设计

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单位、监理单位、总承包单位、专业分包单位、设备供应单

位、材料供应单位参加的协调会，围绕四大控制进行的系统

性的沟通协调。

与监理的沟通与协调。监理单位将主要围绕质量、进度、

通过监理会，进行工程及工作的沟通与协调工作。

与总包的沟通与协调。总承包单位按建筑法规定将完成

工程主体为此将负责施工现场中各施工单位之间的施工程

序相互配合的施工协调任务，如土建与安装给水、排水、空

调、供电、弱电系统、消防系统的配合协调等，通常以平衡

会、调度会的形式进行。

2.2外部沟通

主要是与政府建设主管部门地沟通；与建设过程中遇到

的其他单位的沟通；对进场的外管线，如市政系统的给水管

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线、污水、雨水管线、供电电源进线、燃气管线、通讯线缆、

有线电视线缆、有线及无线网络、线缆设备等外部工程设计

施工的沟通管理工作。并对外景灯光，夜景照明等项工程，

负责监管施工与沟通工作。

3沟通的形式

项目的信息沟通，集中以项目会议、项目进展报告、工

作总结报告以及项目总结报告等形式进行。

3.1项目会议。

项目会议是平衡冲突、解决问题、促进项目团队建设的

有效工具。常用的会议形式主要有项目例会、阶段性评审会

议、专题会议、技术和设计评审会、项目总结会等。

3.2项目进展报告。

项目进展报告又可称为项目PPP月报、项目监理月报，

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是描述项目各项工作的进展情况和取得成果，传递项目执行

情况的报告。

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