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秘书基础测试题及其答案

1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括()。[单选题]

*

A.面对面进行

B.发文件

C.打电话

D.发催办通知单(正确答案)

2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻()原则的具体

体现。[单选题]*

A．思想体系一致

B．知识互补

C．相互信任

D．相互适应(正确答案)

3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作()的标志。[单选题]*

A．参谋职能强化

B．管理科学化(正确答案)

C．办公手段现代化

D．办公自动化

4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能

“陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的()要求。[单选题]*

A．要高屋建瓴(正确答案)

B．要客观把握

C．要注意创新

D．要判断风险

5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是()。[单选题]*

A．转换法

B．比较法(正确答案)

C．归纳法

D．组合法

6、在组织运转过程中，()就是生命。[单选题]*

A．时间

B．效益

C．效率(正确答案)

D．质量

7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是()。[单

选题]*

A．新旧体制矛盾

B．主观认识矛盾

C．历史与现实矛盾

D．权益矛盾(正确答案)

8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于()的工作内容。[单选题]*

A．决策前

B．决策形成中(正确答案)

C．决策实施中

D．决策效果评估中

9、在各相关方面失去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人

员应做的是()。[单选题]*

A．沟通化解矛盾

B．变通淡化矛盾(正确答案)

C．融合缓解矛盾

D．不管不顾

10、关于开调查会的说法，不正确的是()[单选题]*

A．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析；

B．受时间、空间的限制；

C．开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象；

D．人数一般在10-20之间。(正确答案)

11、与会人员的空间以拥有()为宜。[单选题]*

A．5平方米

B．4平方米

C．3平方米

D．2平方米(正确答案)

12、代表大会、纪念性会议、表彰大会多采用()的布局。[单选题]*

A．圆形

B．“回”字形

C．大小方形(正确答案)

D．“而”字形

13、秘书在领导活动中的综合性体现在秘书工作的()。*

A．职能范围(正确答案)

B．工作内容(正确答案)

C．人员素质要求(正确答案)

D．组织性质

14、加工是对信息的创造性整理阶段，在此阶段中应注意()。*

A．充实内容(正确答案)

B．综合分析(正确答案)

C．提出意见(正确答案)

D．修饰润色(正确答案)

15、信息资料分类常用的方法有()。*

A．字母分类法

B．笔画分类法

C．学科分类法(正确答案)

D．主题分类法(正确答案)

16、决策的基本特征有创造性、目的性和()。*

B．边缘性(正确答案)

B．选择性(正确答案)

C．客观性

D．主观性(正确答案)

17、提出会议议题有()种情况。*

A．由参加会议的人在开会时提出

B．由领导提出(正确答案)

C．由出席会议的领导在开会时提出

D．由秘书部门上下广泛征求意见后，然后按重要程度、缓急程度提出(正确答案)

（一）秘书如果只满足于勤奋工作，而不能起参谋助手的作用，那就是失职。要想

真正起到参谋助手的作用，必须善于领会领导意图，工作才能主动，才能更好地为

领导服务。

18、什么是领导意图？[填空题]*

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19、领导意图是怎样形成的？[填空题]

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(二)某县政府办公室秘书小王平时很注意从各种渠道收集信息。一天，在与几个乡

下老家的儿时伙伴聊天的过程中，他注意到大家普遍对市场上销售的种子的质量感

到担心。小王立即上网有哪些信誉好的足球投注网站了关于这一情况的相关反映，并实地作了市场走访，迅

速将本县种子市场较混乱的情况形成文字材料，递交给分管农业的副县长和有关部

门，引起了高度重视。于是，分管副县长亲自牵头，联手有关部门对市场上供应的

种子进行了几次重点检查，有效遏制了销售假冒伪劣种子