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信息时代会计工作的变化

[摘要]随着计算机技术及信息技术的发展，会计工作全面进入信息时代成为

必然。信息化环境下，会计工作将发生很大的变化，表现在会计业务处理程序、

账簿形式和更正错账方法、财务会计与管理会计的岗位融合、对财会人员的素质

要求等方面发生变化。

[关键词]信息化；会计工作；影响

21世纪是信息技术飞速发展的时代，随着计算机技术、络技术、数据库管

理系统日新月异的发展，管理全面进入信息化成为必然。作为管理的一个重要组

成部分，会计工作势必为适应新形势的发展而做出必要的改变，笔者拟对信息时

代会计工作的变化做出展望。

一、会计业务处理程序发生变化

（一）手工方式下会计业务处理程序

手工方式下，出于保证会计核算质量、提高会计工作效率、降低会计核算成

本等方面的考虑，会计人员设计了多种不同的核算形式，如记账凭证核算形式、

科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式等等。各种会

计核算形式虽各有特点，但都遵循一个基本的业务处理程序：

第一步，根据原始凭证或原始凭证汇总表，编制记账凭证；

第二步，根据记账凭证，登记现金日记账和银行存款日记账；

第三步，根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证，登记各种明细账；

第四步，根据记账凭证，或先将记账凭证按一定方式汇总后，据此登记总分

类账；

第五步，月末，将日记账和明细分类账与总分类账的有关核算指标进行核对；

第六步，月末，根据总分类账和明细分类账的资料编制会计报表。

在手工方式下，上述基本的业务处理程序经过多年的检验，证明是有其存在

的必然价值的。但是笔者认为在信息化环境下，上述会计业务处理程序势必发生

改变。

（二）信息时代会计业务处理程序

信息化环境下，会计业务的处理将极大简化成根据原始凭证或原始凭证汇总

表直接登记日记账、明细账；根据原始凭证直接编制会计报表。至于编制记账凭

证、登记总账、账账核对等业务处理则全部取消，会计报表的编制也不必等到月

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末定期进行，而达到全面的实时化处理。

1.取消编制记账凭证

通过手工方式下的会计业务处理程序可以看出，会计原始信息保存在原始凭

证上，编制记账凭证只是会计信息的一次转抄，借助于记账凭证，将信息转移到

日记账、明细账和总账中。目的是为了减轻会计人员登记账簿的工作量和便于登

记账簿，以免因工作负荷太大而造成大量差错的发生。信息化环境下，这种转抄

就没有任何意义了：首先，登记账簿是由计算机自动完成的，计算机不会产生人

为计算错误；其次，随着电子商务的普及，大量的原始凭证是以电子数据的方式

存在，没有必要再把电子数据进行一次不必要的转换；再者，编制记账凭证会占

用大量的计算机内外存空间；最后，编制记账凭证会增加会计人员工作量，增加

差错出现的几率。如何在没有记账凭证的情况下将原始凭证上的信息转移到账簿

上呢？笔者认为可以区分情况采用如下方式进行：（1）以电子数据形式存在的原

始凭证，不论是自制的原始凭证还是外来的原始凭证，可以采用在原始凭证上自

行增加会计科目的方式进行。随着管理软件的进一步发展，在原始凭证上保留自

定义空间成为必然和可能，可以在原始凭证的自定义空间自行增加借贷方会计科

目及金额栏，将有关数据填上即可作为登记账簿的依据了。也可以根据预测、决

策的需要，直接在原始凭证的自定义区间增加其他栏目。（2）以纸介质形式存在

的原始凭证，如果是常用的原始凭证，则可以在软件系统