Access 2016数据库教程课件 第8章 宏.pptxVIP

第8章宏

了解宏的概念和类型，掌握常用的宏指令。熟悉宏设计视图布局，掌握创建、删除和编辑不同类型宏的方法。掌握宏的运行方法。学习目标

目录8.1宏概述8.2创建宏8.3编辑宏8.4运行宏8.5课堂案例

8.1宏概述宏的概念宏和表、查询、窗体、报表等一样是Access数据库的对象。宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定的功能。用户可以通过创建宏来自动执行某一项复杂的任务，每个操作都自动完成特定的功能。在Access中实现自动处理有两种方法：宏和VBA模块。

8.1宏概述Access预先定义好了多种操作（指令），实现特定的操作或功能，这些指令称为宏指令。用户组织使用宏指令的Access对象就是宏。

8.1.1宏的概念宏是由一个或多个操作（宏指令）组成的集合，其中的每个操作能够实现特定的功能。宏是一种工具，可以用它来自动完成任务。使用宏时，用户不需要编写程序，只要将所需的宏指令组织起来就可以实现特定的功能。

8.1.1宏的概念Access2016提供了66条宏操作指令，这些宏指令可以完成以下操作。（1）打开、关闭表或报表、打印报表、执行查询。（2）筛选、查找记录。（3）为对话框或等待输入的任务提供字符串的输入。（4）显示信息框、响铃警告。（5）移动窗口、改变窗口大小。（6）实现数据的导入、导出。（7）定制菜单（在报表、表中使用）。（8）执行任意的应用程序模块。（9）为控件的属性赋值。

8.1.1宏的概念常用的一些宏指令：宏指令功能宏指令功能CloseWindow关闭指定的窗口OpenForm打开窗体MaximizeWindow最大化激活窗口OpenTable打开表MinimizeWindow最小化激活窗口OpenReport打开报表OnError定义错误处理行为Beep计算机发出“嘟嘟”声RunDataMacro运行数据宏CloseDatabase关闭当前数据库RunMacro运行一个宏QuitAccess退出AccessStopMacro终止当前正在运行的宏MessageBox显示含有警告或提示消息的消息框OpenQuery打开查询GoToControl将焦点移动指定的字段或控件上FindRecord查找符合条件的记录ApplyFilter应用筛选、查询或SQLWHERE子句ShowAllRecord删除已应用的筛选，显示所有记录GotoRecord指定记录成为当前记录CreateRecord在数据宏中用来在指定表中创建新记录SetField在数据宏中用来为新记录的字段分配值

8.1.2宏的类型按照创建宏时打开“宏设计视图”的方法来分类，宏可以分三类：1.独立宏：最基本的宏类型。2.嵌入宏：嵌入到控件的事件属性中的宏。3.数据宏：建立在数据表对象上的宏

8.1.3宏设计视图打开某个数据库，单击“创建”选项卡上的“宏与代码”选项组中的“宏”按钮，打开“宏设计视图”。在工作区上显示“宏设计器”窗格和“操作目录”窗格，并在功能区上显示“宏工具”下的“设计”上下文命令选项卡。

8.2创建宏宏不能通过向导创建，只能通过设计视图直接创建。

8.2.1创建独立宏【例8-1】将“例6-14学生信息查询”窗体复制粘贴并命名为“例8-1学生信息查询系统”窗体，建立打开“例8-1学生信息查询系统”窗体的独立宏。运行该宏时先出现有“欢迎使用学生信息查询系统”信息的提示框，同时扬声器发出“嘟嘟”声，然后打开“例8-1学生信息查询系统”窗体。分析：包含三个宏操作：1、添加注释：Comment2、弹出提示框：MessageBox并发出“嘟”声音：Beep3、打开窗体：OpenForm

8.2.2创建子宏和宏组每个宏都可以包含多个宏而形成宏组。宏组中包含的宏称为子宏。创建宏组的目的是为方便管理，宏组中的宏可以被多次调用。在一个宏组中使用“Submacro”宏操作可以创建子宏。使用“RunMacro”或“OnError”宏操作调用子宏。直接运行宏组时，只运行宏组中排在最前面的子宏。运行宏组中的子宏时，通常要在子宏名前加宏组名，格式为“宏组名.子宏名”。

8.2.3创建嵌入宏嵌入宏是嵌入在窗体、报表或控件的事件属性中的宏。并不作为对象显示在“导航窗体”中。在每次复制、导入或导出窗体或报表时，嵌入宏仍附于窗体或报表中。一旦为窗体、报表或控件的事件嵌入了宏，相应的属性栏会显示“[嵌入的宏]”。

8.2.3创建嵌入宏创建嵌入宏的操作步骤：（1）选择要包含该宏的窗体或报表，切换到“设计视图”。（2）选择要在其中嵌入宏的控件或节，单击要在其中嵌入宏的事件属性的右侧的“…”按钮，打开宏设计器。（