仓库库存高情况说明.pdf

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仓库库存高情况说明--第1页

1.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎么写情

说明

我们在***年**月**日对仓库进行了盘点,现有以下几点:

1、账实相符,见明细

2、实际库存大于账面库存,见明细

主要产生的原因zd是:实际出库数量小于出库单数专量;型号混淆;填写出库单

与领料时间不同时;

3、实际库存小于账面库存,见明细

主要产生的原因是:型号混淆;属已过期材料实际已处理,账上未处理;库房丢失;

鉴于以上情况,对仓库的管理特做以下建议:

1、出库时间应与领取时间一致

2、领取材料要盘点,并双签

3、定期盘点

4、。。..(自己发挥吧)

2.仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写

一般情况下,不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值,你要参考你单位原

仓库盘存情况,区分不同的现状进行来原因说明并进行处理:

1、如经过盘存数量上有差异,可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把

进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,再把漏登的数量补登上去。

3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的,应该加强盘存人员的责任,多盘几次。

4、如果是盘点前帐、物未结清的,应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结,对

数据进行核实。

5、对一zd些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的,应该加

强仓库的管理。

6、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。

仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题,在每次盘存后最好都要针对比较突出的

问题,拿出一些改进措施进行改善。

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3.非常急

如果你公司规规矩矩不偷税,账面上的库存都有实物在仓库,就不用担心什么情况

说明的问题。

有可能是老板对市场的判断认为虽然目前微利,但是前景看好,东西又不怕过期,

那就压着等升值,库存一直在大量增加的话肯定不是卖不掉的烂货,如果是大宗货

物,比如什么钢材啊,饲料阿之类,他们都有市场行情,可以把新闻拿来说目前的

行情就这样所以我公司也是其中之一必然如此。如果确实猫腻,恐怕很难说圆了,

都是环环相扣的,库存多,必然保管成本高,可能仓储费、运输费、搬运费、电费

等相关费用很高,这些都会导致利润低,如果仅仅是账面库存多,实际上没有这些

相关费用佐证,就会有疑问到底有没有这么多在库里?是不是偷偷卖了没做收入?

如果确实猫腻又感觉查账人员不太傻的话还是老老实实地交待了吧。

基本上起码承认有的时候人家不要发票就没做收入,也许效果会更好一点。

4.仓库库存数量制度

一、仓库库存管理的总体要求

1.仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的

环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,

加速资金周转。

2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任

制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,

应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库库存管理水平。

二、物资验收入库

1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入

使用。

2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数

量是否一致,按《待检验入库通知单》的要求签字,以明确承担物资保管的经济责

任。

3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及

时登记《物资卡》及输入《物资储存台账》,

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