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集团公司总部会议管理制度

第一章总则

第一条为了转变工作作风，提高工作效率，踏踏实实做好各项

工作，根据党中央和国务院的有关规定，特制定本制度。

第二条改进领导方式和工作方法，切实改进会风，尽可能

压缩会议和会议文件。

第三条提高会议质量和效率，能不开的会坚决不开，能合

并开的会合并开，尽可能利用现代化手段召开电视电话会议。

第四条控制会议规格和规模，减少参加人员，尽量压缩会

期。各种会议必须履行报批程序。

第五条厉行节约，反对铺张浪费，严格执行会议费用管理

规定，不得超标准使用经费。会议材料的印制、会场的布置要本着节

约的原则，简洁大方，尽可能节约不必要的开支。

第二章计划管理

第六条集团公司召开会议实行年度计划管理。每年12月20日

前，各部门按照会议管理的基本原则，编制下年度会议计划。总经理

工作部在每年的一月底前下达当年会议计划。

第七条各部门编制会议计划要有数量控制：以公司名义召

开的专业工作会议，原则上每个部门每年安排1个；各部门召开的业务

会议，原则上每年不超过3个。

第八条会议计划由总经理工作部汇总平衡，报总经理办公

会议批准。计划一经批准，各部门应严格执行。

第三章预算管理

第九条集团公司各部门列入计划的会议，会议经费纳入集

团公司本部预算管理。

第十条集团公司各部门每年的会议预算，由总经理工作部

根据总经理办公会批准的会议计划和年度预算核定下达。

第十一条集团公司各部门在召开会议前，必须按照集团公

司本部机关费用管理及报销办法的有关规定编制会议经费预算，经总

经理工作部审核批准后，严格执行。

第十二条每年年底前，各部门要将全年执行会议计划情况

和经费使用情况汇总分析，形成报告，报总经理工作部汇总后向总经

理办公会汇报。

第十三条严格预算管理。对当年会议费节支的部门给予适

当奖励。对超过预算的会议费不予报销。

第四章审批程序

第十四条列入计划的有关会议需召开时，主办部门应将会

议时间、地点、人员、议程、筹备情况报分管公司领导批准后即可召

开。

第十五条要求集团公司下属各单位主要负责人参加的会

议，需报总经理批准；要求分管副职参加的会议，需报分管副总经理

批准。

第十六条因特殊情况需临时召开的计划外会议，或超过预

算而召开的会议，主办部门必须与总经理工作部协商后，再呈报总经

理批准后方可召开。

第五章组织分工

第十七条集团公司会议由总经理工作部归口协调，具体组

织工作根据会议分类和部门职能进行分工。

（一）集团公司工作会议，由总经理工作部牵头组织，有关部门

配合。

（二）各部门专业工作会议，由主办业务部门牵头组织，有关部

门配合。

（三）各部门的业务会议，由各部门组织。

第六章准备工作

第十八条会议要明确主题，突出重点。召开会议前要首先明确

会议主题，围绕集团公司党组的工作部署，结合所属单位实际，解决

重点问题。

第十九条加强调查研究，提出解决问题的办法。要针对确定的

会议主题，组织调查研究，集思广益，明确工作目标和思路。

第二十条认真准备会议文件。各类会议必须认真做好会议文件

的起草工作，做到主题鲜明，内容充实，措施可行，文字精炼。

第七章组织落实

第二十一条集团公司召开的各类会议，要明确部门跟踪落实：

（一）集团公司工作会议精神的跟踪落实，由总经理工作部