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商务沟通与礼仪
01.商务沟通概述03.商务日常沟通04.职场沟通艺术目录02.商务沟通方式05.群体沟通与会议沟通06.跨文化沟通07.商务礼仪概述08.商务职业形象礼仪09.商务社交礼仪10.商务仪式礼仪11.商务宴请礼仪12.面试礼仪13.涉外商务沟通礼仪
项目十商务仪式礼仪
本项目知识结构图
任务一商务开业庆典礼仪
学习目标知识目标了解开业庆典仪式的基本概念;了解开业庆典仪式的基本作用;掌握开业庆典仪式的筹备过程与运作。能力目标能掌握开业庆典仪式的正式做法和标准要求;能掌握开业庆典仪式礼仪的具体内容、运作要求和程序及礼仪规范;能初步具备参与筹备开业庆典仪式活动的礼仪素养及能力。素质目标1.培养学生从事开业庆典礼仪筹备工作的细致、周延的工作风格;2.培养学生参与开业庆典礼仪活动的热情、主动的工作态度;3.初步具备符合开业庆典礼仪活动的礼仪风范,形成文明的商界人士的职业素养。
01开业庆典仪式礼仪的具体内容。02开业庆典仪式的筹备过程与运作。重点、难点CONTENTS
一、开业庆典仪式的概念开业仪式,是指在商界组织的创立、营业场所建成开业,商务项目完工、大厦落成及正式启用等等值得热烈庆贺之时,为了表示庆贺或纪念,经过周密策划,精心安排,按照一定的程序隆重举行的庆祝仪式。有时开业仪式也称开业典礼。开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是单位或某个项目或工程在社会公众面前的第一次亮相。它标志着某个经济实体的成立,昭示着社会各界人士----它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。因此开业仪式一直颇受企事业单位的青睐。
二、开业庆典仪式的作用举行开业仪式,至少可以起到以下五个方面的作用:(1)有助于塑造出主办方良好的公众形象,提高本单位的知名度和美誉度;(2)有助于扩大主办方的社会影响力,吸引社会各界的重视和关心;(3)有助于将主办方建成或成就“广而告之”,以为自己招揽顾客;(4)有助于让支持自己的社会各界一同分享自己的喜悦,进而为今后合作奠定良好的基础;(5)有助于增强主办方全体员工的自豪感和责任心,从而为企业的后续发展提供动力。
三、开业庆典仪式的筹备(一)指导原则要想将开业仪式现场营造出热烈气氛,取得彻底的成功,筹备工作应始终按着“热烈、节约、缜密”的三大原则进行。“热烈”,是指要在开业仪式的进行过程中营造出一种喜庆、欢快、隆重而令人激动的氛围。“节俭”,是指在筹备及举办开业仪式的整个过程中,其经费的支出应本着节制、俭省的原则量力而行,反对铺张浪费。“缜密”,是指在进行开业仪式筹备工作时,根据现场的具体情况,做到周密、细致,使整个活动符合礼仪惯例要求。
三、开业庆典仪式的筹备1.舆论宣传2.来宾邀请3.场地布置4.程序拟定5.接待服务6.礼品馈赠筹备工作
三、开业庆典仪式的筹备(二)筹备工作筹备开业仪式时,对于舆论宣传、来宾邀请、场地布置、接待服务、礼品馈赠、程序拟定等六个方面的工作。1.舆论宣传明确开业庆典最终的目标是什么,要达到什么效果,需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了这些,才能有一个清晰的方向去宣传,扩大企业知名度。做好舆论宣传工作,一般可以通过以下两种方式:一是将开业仪式的有关内容,如举办的时间、地点、开业单位的经营特色、优惠措施等内容通过大众传播媒介(报纸、电视、广播、网络等)进行集中性的广告宣传。二是,邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,从而对本单位进行进一步的正面宣传。
三、开业庆典仪式的筹备2.来宾邀请开业仪式的成功与否,在很大程度上取决于来宾身份的高低和其数量的多少。因此应在力所能及的条件下,尽可能多的邀请一些来宾(如:政府领导、上级领导、部门的负责人、新闻媒体记者、业内相关行业的一些权威人士等)参加开业仪式。至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发请柬或当面邀请最能体现您的诚意了。
三、开业庆典仪式的筹备3.场地布置开业庆典场地的选择也非常重要。一般开业庆典活动的地点在开业现场举行,其场地可以是正门之外的空场,也可以是正门之内的大厅。同时场地的规模大小需要根据参加开业庆典的人员而定,现场布置要体现热烈、隆重、喜庆的氛围,在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等,在醒目之处摆放来宾赠送的花篮或牌匾。此外做好音响、灯光等设备的检查、调试工作,排除隐患。开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯,过早或过晚而扰民,值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业庆典。
三、开业庆典仪式的筹备4.程序拟定
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