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程序化物资管理简述

一、程序化管理的定义

程序化管理可以定义为，对于按照工作内在逻辑关系而确定的

一系列相互关联的活动所实施的管理方式。通常，程序化管理要说明

进行某种活动或完成某项工作的内容、操作方法及其相应的规则系统

和前后衔接递进的关系，甚至也可以包括运营结果的前后反馈机制。

管理者一般把反复出现的工作任务，编制成具有相对确定性的程序，

岗位工作人员只要按照编好的程序去做，就能得到较好的效果。程序

化管理存在于一切活动中，科学地制定程序，有助于提高效率。

二、程序化管理的作用

现代管理虽然强调战略管理、人本管理，但并不否认以标准化、

程序化为核心的基础管理工作存在的必要性，相反，如果没有坚实、

稳固的基础管理工作，则战略管理和人本管理就会成为无源之水，是

根本不可能得以实现的。

程序化管理的目的在于通过程序化管理，规范各类人员的行为，

加强项目的基础管理工作，为项目战略管理和实施人本管理奠定坚实

的基础；提高项目运营过程的合理性和规范性，使项目在组织经济活

动的过程中能够更高效地支配自己所拥有的资源，控制成本，适应市

场竞争的需求求。具体作用有：

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1、明确和规范各职人员的职责权限

实施程序化管理的关键是要制定科学、合理、规范且符合实际

的工作程序，在工作程序中，应该明确规定该项工作的具体任务、职

责权限、方法及工作程序。一般情况下，岗位人员应当严格按照规定

的方法、程序去履行自已的职责，完成自己的工作任务。这样，一方

面可以在一定程度上排除项目运作过程中发生混乱的可能；另一方

面，可以减少项目在管理过程中发生责任推诿和扯皮现象，避免出现

无人负责的“权力真空”区域等问题。

2、有利于调动员工的积极性，提高劳动生产率和管理效率

由于程序化管理任务明确、权责清晰，并且明确了完成工作任

务的具体方法和程序，所以，只要是自己职责范围内的事情，就不用

等待别人去处理。各尽其职，自主其事，竭尽所能。岗位人员采用标

准化的工作方法和程序，就会最大限度地减少不必要的重复劳动，减

少由于工作方法不当而造成的损失，在一定程度上降低劳动强度，提

高劳动生产率，减少施工成本。正是管理措施的标准化、程序化，岗

位工作人员根据程序，全权处理自己职权范围内的事情，无需请示，

节约时间，提高了管理效率。

3、为绩效考核的实施提供标准和依据

绩效考核是各个项目刚刚实施的管理新模式也是趋势，很重要也

难处理。重要是因为，绩效考核是员工奖惩的依据；困难是因为，项

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目通常缺少一个操作性较强的绩效考核的衡量标准和尺度，考核操作

的随意性强，考核结果缺乏客观性，考核非但达不到预期的目的，往

往导致更多的负面效应，以至于挫伤员工的工作热情和积极性。在程

序化管理中，绩效考核标准的制定是以程序中规定的，经过细化了的

工作任务、岗位责任为依据，这使项目制定的考核标准具有了一定的

客观性、合理性和可操作性和公正性，使绩效考核能真正发挥应有的

作用。

程序化管理的运作是一项复杂、细致的系统工程，它不但要求

不同层级的管理者各负其责，相互协调，而且要求各职能部门密切协

作，只有这样才能将程序化管理贯彻落实到底。

三、物资管理的程序化应用

工程材料在项目的总造价上占很大部分，约占工程成本的70%，

所以项目上物资管理的如何，直接影响到项目的成本、影响到项目的

盈利情况，所以如何做