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展会管理办法

第一章总则

第一条参加展会有助于更好地树立企业形象，扩大品牌知名度及行业美誉度，促进

公司市场推进活动的健康发展，为规范公司展会管理工作，明晰展会管理流程，特制定

本办法。

第二条本办法用于指导公司展会需求申请、展会预算、参展布展、展会反馈等工作

的展开。

第三条本办法适用于公司各类展会参展相关工作。

第二章部门职责

第四条办公室

每年针对公司运营情况制定展会参展规划。

整个展会工作，由办公室主导，分公司配合。根据实际需求指派专员组建展会筹备

组，负责展会整体工作的推进。

第五条其他部门

各部门根据公司需求对展会邀请进行筛选，确认展会信息，并将后的展会资料

提报办公室。

其他部门负责提供产品信息，负责产品运输，推荐相关人员进行产品培训、参与展

会，确保展会现场答疑工作的顺利进行，负责意向客户的跟踪反馈。

第三章参展方式

第六条公司展会参加方式共分两种：以集团或公司名义参展、各分公司（产业平台

）单独或公司协助参展。

第四章展会需求提报

第七条参展邀请筛选

参展邀请以符合公司发展前景、能够为公司经营销售拓宽渠道吸引客源为前提，且

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展会本身具有行业影响力，展会主办方为行业协会、政府等非盈利组织，具备以上条件

者符合公司参展要求。

参展邀请由办公室、产业研究院、分公司根据不同渠道汇总、筛选。

第八条参展申请

确定参展意向，由参展需求方撰写《参展需求报告》（附件1），并提交部门经理、

大区总经理、办公室、必威体育官网网址办、主管副总审核。

第九条参展备案

分公司独自参展，需提报《参展需求报告》、展会邀请函，经部门经理、大区总经

理、办公室、主管副总签字审核后，交办公室存档备案，方可参展。

第五章展会工作

第十条物料准备

确定参展后，由办公室组建展会筹备组，并联系展会主办方，确认展会信息及注意

事项。

展会筹备组根据展会主题，确定公司参展主题，沟通所分属部门及公司内部各部门，

确定参展产品及展示方式，并收集产品信息，提出产品宣传方案。

根据参展产品、展位平面图及展会主办方要求，展会筹备组根据公司采购相关管理

办法寻找展台搭建合作方，签订制作合同，确定展区效果图。

根据以上信息，展会筹备组出具《展会策划书》，充分说明本次展会的展览方式及

内容，经大区总经理、主管副总审核后，物料方可制作。

第十一条人员准备

展品相关部门委派或邀请相关人员参展，处理展会产品讲解、现场服务等事宜。展

会筹备组确定参展人员数量及住宿、交通、餐饮等事宜。

第十二条展台搭建

确定布展时间，由展会筹备组对布展现场进行监督跟进。

参展产品的运输由产品所在部门负责，需展会前一天抵达展会所在地，并有专人跟

踪协调，确保参展产品的正常运行。

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第十三条展会现场

展会筹备组负责现场协调。产品讲解人员全程负责产品疑难问题的现场解答、现场

产品的看管和保护，确保参展产品的完好无损并收集意向顾客，填写《展会登记表》（附

件2）。

第十四条撤展

展会结束当天，由展品所在部门专人负责将产品打包并运回。展会筹备组监督施工