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项目管理手册

费用控制管理制度

文件号：BLHG-FYKZ-001

版本：01

日期：27/12/2017

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化工股份有限公司

炼油化工一体化项目管理手册

费用控制管理制度

BLHG-FYKZ-001

编制

批准

孔晓勇

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、总则 2

1.1目的 2

1.2适用范围 2

1.3管理原则 2

2、费控部门职责 2

2.1招标及合同管理 2

2.2预、结算管理 2

2.3工程款支付管理 3

2.4材料管理 3

2.5归档管理 3

3、费控部岗位职责 4

3.1费控主任岗位职责 4

3.2费控工程师（土建、安装、电仪）岗位职责 5

3.3费控档案管理岗位职责 5

4、合同管理 5

4.1合同的分类 5

4.2合同履行 5

4.3合同存档 6

5、工程预结算管理 7

5.1工程预结算的内容 7

5.2工程预结算的依据、原则、规定 7

5.3费控部预结算职责 8

1、总则

1.1目的

为了加强公司炼油化工一体化项目（简称“项目”）工程建设费用控制管理，保证费用真实、准确、完整性，维护公司利益，保障工程建设顺利进行，根据相关法律法规及项目部管理制度，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于项目建筑安装工程施工进度结算及竣工结算活动。

1.3管理原则

费用控制管理依据工程建设施工合同约定，遵循合法、平等、诚信的原则，并符合国家有关法律、法规和政策。费用控制部门负责项目费用控制管理工作。

2、费控部门职责

2.1招标及合同管理

2.1.1执行公司相关工程招标及合同管理制度，配合组织或参与招标、合同谈判等工作；配合相关部门编制招标技术文件、商务文件工作。

2.1.2配合公司建立格式合同文本。

2.1.3配合项目组及公司其他部门对合同的商务条款进行审核。

2.2预、结算管理

2.2.1负责组织项目工程的预算、结算。

2.2.2组织协调造价咨询公司与承包单位的预、结算工作，组织本部人员对咨询公司的预结算审计结果进行复审。

2.2.3对于合同外的签证，根据合同进行分类、严格控制不合理的签证进入结算。

2.3工程款支付管理

2.3.1负责工程进度款支付审核、工程竣工结算审核。

2.3.2配合施工管理部门编制付款计划，并建立资金支付台账，监控工程进度款的支付。

2.3.3负责对设计变更、工程签证结算支付进行复核。

2.4材料管理

2.4.1参与对施工单位材料进度报量的审核。

2.4.2配合公司物采部部严格控制甲供材料的管理。

2.5归档管理

2.5.1归档的项目资料,按要求每类文件编写资料目录存档，（包括但不限于工程量计算式、钢筋量表、工程进度预算书、造价过程控制各阶段文件、工程结算书、工程结算审核报告、工程招投标文件、承包法包合同等）电子版及纸版。

2.5.2负责本部门涉及到的应归档文件，及时存档。

2.5.3归档工作由专人负责整理归档。

3、费控部岗位职责

3.1费控主任岗位职责

3.1.1全面主持费用控制部的管理工作，严格执行公司的各项规章制度，调动本部门员工的积极性，组织完成部门职责范围内工作任务。

3.1.2执行公司总体工作计划，定期向上级领导汇报情况，重要问题及时请示汇报。

3.1.3确定本部门人员的工作分工和岗位职责；主持召开部门的工作例会，根据公司人事、行政部门要求和工作实施情况，对本部门专业工程师进行业绩考核及评定。

3.1.4依据合同法等有关法律、法规及公司要求，参与工程合同谈判等工作。

3.1.5负责组织对施工单位的已完成工程量、工程进度款，竣工结算款的审核工作等。

3.1.6合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台账，认真实施。

3.1.7负责协调本部门与公司其它部门（设计管理部、施工管理部、进度控制部、材料部、设备部、计划部等）及监理、咨询公司、承包方的工作关系。

3.1.8参与每周工程部施工调度会。

3.1.9负责部门档案管理工作。

3.1.10上级交办的其它工作。

3.2费控工程师（土建、安装、电仪）岗位职责

3.2.1负责审核公司所有工程的预、结算工作。

3.2.2负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工工程中实施有效的成本控制。

3.2.3负责现场隐蔽工程签证的跟踪。

3.2.4负责对已完工程量计量、工程进度款的审核工作；

3.2.5负责工程竣工结算工作；

3.2.6完成费控主任交办的其他工作；

3.3费控档案管理岗位职责

3.3.1负责本部门文件收发、转送、登记、存档；

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