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基建管理办法
1.0.目的
为了加强完善公司基建工作的管理,确保基本建设的
经济性、科学性和规范化,最大程度地发挥基建的投资效
益,现根据相关法律法规并结合公司实际,制定本办法。
2.0.本规定适用范围
2.1现有办公、生产、生活区域内建筑的装饰装修、改建、
扩建;
2.2各建筑范围内土木工程、水、电、气、管道的新增及
维修(与机场物业协议除外);
2.3各类设施设备安装所涉及的基建内容的部分;
2.4公司所属范围的新增建筑。
3.0.职责
3.1.1企业管理部基建管理室为归口管理部门;
3.1.2基建管理室负责对各类基建项目进行现场勘测、制
定项目方案、项目进度计划;
3.1.3基建管理室负责项目全过程的施工管理与监控,及
时办理和协调处理与工程相关事宜,牵头并参加基建
工程验收工作。
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3.2.1财务部、集中采购室协助基建管理室对基建项目进
行预算的审核并督促按合同约定条款支付工程款项。
3.2.2保卫部协助保障施工期间人员设施安全,检查危险
行为危险源,并提出整改措施
3.3.1公司各部门负责根据实际需求对办公、生产、生活
区域申请再次修缮、配合施工现场的各项工作,协助
基建管理室完成相应工程验收。
3.4.1各级领导根据公司相关规定审批相关基建项目。
4.0.申报流程
4.1公共基建项目由基建管理专员在OA上发起申请,报
部门总经理、分管副总裁、财务部总经理、常务副总
裁、总裁审核批准;
4.2涉及相关部门的基建项目由使用部门行政专员发起申
请,经使用部门负责人、分管领导确认后,协同至基
建管理室,企管部总经理、企管部分管副总裁、总裁
审批;
4.3如遇紧急情况(例:工期限定等),影响公司生产运
转、生活秩序、公司形象时,可先行施工,后补办审
批程序。
5.0.审核
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5.1由基建管理室和公司财务部、集中采购室共同审
计基建项目预算;
5.2接到各项审批齐全的基建维修工程申请表后,按要求
寻找施工方,原则上需寻找三家以上施工方并索取详
细资料进行比对、确认专业性较强的项目需相关部门
参与对施工方及施工方案进行审核;
5.3特殊项目必须由具备相应资质的设计单位进行设计
对重点基建项目须有三家以上设计单位提供设计方
案,并邀请有关部门,专家共同评审确定最佳方案。
6.0.基建项目合同签订
6.1对部分基建项目采用招标、投标、竞标的方式选择承
包方招标规则按国家相关法律、法规具体实施工程招
标投标应遵循公开,公平,公正,择优和诚实守信的原则;
6.2签订合同发包前应对承包方进行严格的资质审查(必
要时可聘请第三方部门或行业内具有相应资质的公
司对其进行审核);
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