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2024年行政前台述职报告简洁版
在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:
1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。行政主管会进行不定期检查。同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:
优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。我认识到,行政工作需要热情、专注和奉献精神,每个岗位都是公司整体结构的重要部分,都在为共同目标努力。
未来工作计划:
1、我将提高自身的主动性和沟通能力,更加周全地考虑问题,以提升工作效率。
2、加强与各部门的沟通,以便更准确地解答客户问题,提供更有效的支持。
3、努力营造良好的前台环境,保持公司的专业形象,让客户感到满意。
4、我将致力于提升服务质量,确保工作高效、无误。
5、进一步提升招聘工作,吸引并留住更多优秀人才,为公司创造更美好的未来。
在过去的一年中,我要特别感谢陈莉老师的指导和信任。新的一年,我将以更踏实的态度,更高效地完成工作,为公司的发展贡献力量!
2024年行政前台述职报告简洁版(二)
1.与庄姐共同前往该公司,完成最终的合同签署及网站备案手续,最终实现合作目标。
2.规范化管理工装,确保在领用和离职时进行详细登记,以便根据在职时间核算是否需扣款,扣款金额,并及时通知人力资源部门进行记录。
3.工牌的管理,包括新员工工牌的制作和离职员工工牌的回收再利用,同时负责为新入职员工分配笔记本等办公用品,满足其其他相关需求。
4.负责名片的印刷,涵盖项目名片、外地同事及公司总部名片的制作,并确保及时分发至相关人员。
5.更新并维护电子表格的准确性。
6.确保各种付款单据的签收和报销流程顺利进行,报销后,及时将支票或现金转交给相关公司人员。
7.公司搬迁后,对办公空间、图书、项目资料、办公用品、日用品等进行重新整理归位;同时处理江苏大厦原办公场所的剩余物品折价处理,以及与房东和物业管理处的最终交接事宜。
8.中秋节期间,向每位员工的亲属寄送慰问信,核对并确认员工家庭地址,确保信件准确寄达。
9.协助其他部门同事在外打印客户报告,及时联系供应商并上传资料,确保报告能顺利送达公司。
10.提倡节约,回收利用纸张,整理可再利用的纸张并投入使用。
11.保持通讯录的实时更新。
12.搬迁后,完成所有涉及地址的物品迁移,并及时迁移网络和电话服务,目前持续跟进电话工作。
13.在流感季节采购药品,并分发至各项目。
14.积极参与公司组织的各项活动。例如,在____年的公司夏季活动中,从人员组织、采购、烧烤、岛上游玩、晚餐及返程等各个环节,我都全程参与,虽然不尽如人意,但仍然是一次宝贵的体验,相信未来会做得更好。
15.参与项目活动和开盘,例如在____年,我多次参与了四季山水、月半山、宝嘉丽湾等项目的开盘活动,通过这些经历,我对开盘流程已非常熟悉,也从中学习到了很多。
16.按时高效地完成上级分配的工作任务。
二、人力资源日常事务
1.负责员工的考勤统计和请假单管理,每周、每月、每个项目的考勤汇总,并进行登记,月初完成汇总后及时提交给人事部进行核查。
2.
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