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酒店开业前期筹建处组织成员职责.pdf

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酒店开业前期筹建处组织成员职责--第1页

酒店开业前期筹建处组织成员职责

1.向董事局负责,在董事局的领导下,执行和落实董事局的决议,开

展酒店全面筹建工作。

2.为酒店筹建、筹备、试营业指定长远目标,并要求各相关部门和单

位按照长远目标来实施工作细则。

3.定期组织召开协调会议,协调、催促和落实筹建的有关工作。

4.审批、审核酒店各项财务支出。

5.根据酒店各阶段性的工作,处理酒店筹建处的重大人事变动。

6.根据酒店各阶段性的工作,组织筹建处的技术力量,对各个阶段

的设计内容和工程项目进行研讨。并为后续的工作提出具体目标。

7.根据研讨确定的目标,完善和确定各工程项目的内容,确定供应

商,并签订酒店各项设计合同和各工程项目施工建设合同。

8.从财力、物力方面确保完成酒店各大系统的设置和装修工程,保

障酒店按计划时间开业.

9.协调各部筹建人员、酒店管理公司人员、设计单位、施工单位的

工作。

10.协调酒店、施工单位与相关职能部门的关系。

11.与社会各界开展广泛的社交活动,增进内外交往,塑造酒店良好

的社会形象,为酒店营造有利的经营氛围和社区环境。

1.向总经理负责,负责做好各合作单位的联系沟通,发放和采集信

息,整理后交总经理作决策参考,包括各会议召开的通知,会议内

容的跟进,图纸的催交等.

2。根据总经理的指示,安排好总经理每日的工作议程及日常行政事

务。

3.协助总经理撰写各种文书、报告、总结等,并做好各类文件、档

案的收发、保管工作.

4.协助总经理对呈报上来的文件、方案进行汇总和分类.

5.协助总经理审查施工合同,对合同的实施情况和资金支付情况进

行监控.

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酒店开业前期筹建处组织成员职责--第2页

6.协助总经理健全和完善酒店筹建办的内部架构和各部门的职责。

7.协助总经理审查各部门和单位呈报的总结和计划,对浮现的问题

提出具体的解决方法呈报总经理。

8.负责做好总经理办公室和董事会会议记要的记录和发布,以及监

督执行情况。

9.协调副总和财务总监之间的工作,做好总经理、副总和财务总监

之间的沟通工作。

10.协助总经理审核财务部呈报的筹备和试业过程中的规章制度,协

助财务总监完善财务制度。

11.协助总经理审核行政办公室呈报的人力资源计划和规章制度,协

助行政方面的副总完善人力资源制度.

12.协助总经理审核行政办公室呈报的各部门的管理实务,协助行政

方面的副总完善酒店的管理实务。

1.熟悉与工程项目有关的国家规范、省规程和各种法律、法规。

2.向总经理负责,协助总经理分管酒店筹建工程方面的全面工作.

3.明确分工酒店工程部员工的岗位职责,领导和指导各岗位员工按照

总经理制定的工作计划和目标完成工作任务。

4.负责工程部员工的技能考核,保证人尽其用。

5.统筹协调土建建造公司、各安装公司、装修公司、监理公司、设

计公司和酒店工程部之间的工作.

6.主持土建建造公司、各安装公司、装修公司、监理公司、设计公

司和酒店工程部负责人的协调会议,并将协调过程中确定的重大

决定呈报总经理。

7.定期参预召开工程专题会议和工程协调会议,及时现场解决施工疑

难问题。

8.详细了解施工现场的进度情况,坚持与属下每天巡视施工现场和

发展情况,检查和防止安全隐患的发生。

9.对现场浮现

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