浅谈深化财务共享服务建设推进财务管理升级.pdf

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浅谈深化财务共享服务建设推进财务管

理升级

【摘要】为了提升企业市场竞争力,大型集团企业践行财务共享服务理念,

打造更加科学合理的财务管理体系,为企业财务综合控制水平的优化提供保障

[1]。G集团通过实行财务共享服务建设,初步取得了明显的成效,主要是同质化

的核算业务被集中处理,节约了企业财务人员的时间、精力等投入;其次是规范

了企业核算;再次是提高了财务管理水平。本文试图通过分析财务共享现实做法,

指出财务共享服务系统的不足,总结在财务共享服务管理升级方面的一些初步经

验,对G集团财务共享服务建设提出建议。

正文

202X年,G集团设立了财务共享服务中心,核算到报表的全部业务集中由财

务共享服务中心完成。经过两年多来的实践运用,给H公司带来明显的效果。

一、现行财务共享服务投用效果

1、强化员工成本效益意识,普及了基础经济知识

G集团自从实行由财务共享服务中心进行核算处理以来,个人报销业务、基

本合同业务均被要求由各系统经办人员在费用发生时提交申请单,在费用属性分

析和年初财务预算分解的对应上,以及资金渠道上都理解更加深刻,普及了基础

经济知识。

2、节省财务人员的时间和精力,改变了工作重心

实现财务共享后,现只需要报销岗、总账岗和出纳岗三人从事业务提交、初

审和收付款操作,其他人员工作重心转向成本管理、预算管理、合同管理和税务

管理方面,腾出大部分时间用于初审、业务分类管理和经济分析,不再像以前那

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样地从单据粘贴到凭证整理负责一条龙操作到底。一个单位的财务部门就节省了

约2-3名财务人员的时间和精力。

3、规范会计核算,提高了制度执行力

过去,各分公司自己独立核算,在政策制度的执行上难免各自理解不

一致,执行力度也不尽相同;甚至为了自身利益的需要,各种“打擦边球”的现

象时不时地发生,致使审计、财务检查中仍然暴露出不少问题来。

实行财务共享服务后,一切账务处理以及报表出具都在财务共享中

成,而业务处理和管理受总部直接领导,受总部考核。总部的一些规章制度

可以直接被执行在日常核算处理中,核算的规范性和制度的执行力大大得到了保

证。

二、利用财务共享服务,推进了财务管理升级

如何在深化系统建设、推进管理升级上作文章才是实践中迫切需要的。在此,

结合集团两年多来的核算和管理实践,总结出我们认为可以尝试的几点做法:

1、运用财务共享系统功能,提升财务控制水平

一是利用共享系统报表查询发现管理问题。如公司规定10万元以上的业务

必须签订合同。机关部门和基层单位有时规避合同签订管理,而财务部门在审核

单笔业务时往往难以及时发现是否拆分合同。

现今在共享系统使用后,财务审核人员和稽核人员加强了系统性检查。如对

检维修业务,通过查询一定期间的(如连续的两个月)检维修业务分行全部展现

眼前。各单位对同样的设备进行了检修,又是同一服务供应商所结算的,且金额

很接近,单笔费用金额都在1-3万元左右,甚至结算时间也都接近。审核人员基

本判断出这可能是拆分合同,再稍加查询业务提交的影像,发票号和结算项目等

十分明显易变。

二是利用财务共享系统加强稽核。随着共享服务中心的运行以来,不但解放

了部分同质化操作的工作量,也为加强稽核提供了人员和时间上的准备。如对差

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旅费的检查,

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