《应用文写作》项目四 事务应用文写作 教学课件.pptxVIP

应用文写作

项目四事务应用文写作

任务一计划、总结

任务二简报、会议记录

任务三调查报告

事务应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体等在处理事务时所使用的一种应用文，一般包括计划、总结、简报、会议记录、调查报告、讲话稿、规章制度等。事务应用文是以主体需要、客体实用为目的的文稿写作，具有鲜明的政策性、广泛的实用性、体式的灵活性、语言的通俗性、联系实际的现实性等特点。

本项目我们将学习计划、总结、简报、会议记录、调查报告等常用事务应用文写作。

1.了解计划、总结、简报、会议记录、调查报告的概念、特点、作用、写作格式和写作要求。

2.能够结合实际需要选用事务应用文文种，并按照规范格式撰写文书。

3.锻炼管理思维，提升计划、总结、调研的能力。

4.培养勇于探究的精神和实事求是的科学态度。

学习目标

一、计划

（一）计划的概念

计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而作预先安排的书面材料的总称。

计划是计划类文书的统称，它还有多种别称，如“规划”“要点”“方案”“设想”“安排”“打算”等，它们都属于计划的范畴，但有细微的差别。一般说来，规划是指时效在五年以上的长远计划，如《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》；要点是只列出未来一段时间工作的主要之处，而不是周密、详细的计划，如《××中等职业学校2023年教务工作要点》；方案是从目的、要求、方法和具体步骤等方面对某项工作做出较为全面部署与安排的计划，如《国务院机构改革方案》；设想是初步的、尚未成熟的非正式计划，不一定很周全，可供参考，如《对住房制度改革的一些设想》；安排、打算则是对某项短期工作的具体计划，使用频率很高，如《××中等职业学校国庆放假安排》。

（二）计划的特点

1.目的性

目的是制订计划的基本出发点。计划都是为达到某种目标、完成某项任务而制订的，这是计划的出发点，也是计划的落脚点。

2.预见性

计划着眼于未来，它要预先考虑到做什么，如何做，实施过程中可能会遇到什么情况或问题，以及采取哪些相应的对策，等等。

3.可行性

计划应该切实可行，能够减少执行的盲目性，提高工作效率。

（三）计划的分类

按侧重点不同，可分为计划、规划、安排、打算、设想、方案、工作要点等。

按计划执行的时间，可分为长远计划、年度计划、季度计划等。

按表达方式，可分为文字计划、图表计划等。

以内容涵盖的范围为标准，可分为综合性计划和单项计划（或叫作专项计划）。

以功用为标准，可分为生产计划、成本计划、学习计划、创业计划等。

以效力为标准，可分为指令性计划和指导性计划等。

按制订计划的单位，可分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。

（1）完整式标题。

（2）省略式标题。

（四）计划的结构

此类标题一般由制订计划的单位名称、完成时限、计划内容和计划文种四个部分构成，如“××职业学院2023年招生计划”。

此类标题在完整式标题的基础上省略时限或单位，如“沃尔玛超市销售计划”“2023年第一季度生产方案”“工作计划”等。

此类标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府和主管部门的计划工作报告，如“团结动员全区广大职工，为实现中国梦而努力奋斗”。

（3）文章式标题。

1.标题

2.正文

计划的正文包括引言、主体和结尾三个部分。

（1）引言。引言又称前言，在全文中起引导作用。引言一般要求简明扼要地介绍制订计划的背景、依据、指导思想，说明其意义和重要性，并列出所要达到的目标。

（2）主体。主体部分应说明计划的具体内容，即计划的目标和任务要求、措施和时间、实施步骤等事项。一份成功的计划应确保措施具体、分工明确、步骤有序和条理清晰。

（3）结尾。计划的结尾一般有总括式结尾和自然式结尾两种。

①总括式结尾：为使文意完整，少数计划可在文末概括说明完成计划的有利条件或表明信心和决心，如“本学期的工作一定会开展得丰富多彩，希望我部在以往所取得成绩的基础上再创辉煌，将我部的宣传工作推上一个新的台阶”。这段结尾简明扼要，表明了信心，提出了希望。

②自然式结尾：叙述完主体内容就自然收尾。

3.结尾

在正文右下方署上制订计划的单位名称和成文日期。如果所写计划将以公文的形式下发，则还应加盖公章。

1.从实际出发，统筹兼顾

无论是撰写长期计划还是短期计划，都必须从实际出发，要充分分析客观条件，所撰写的计划既要有前瞻性，又要留有余地，以便计划执行者通过一番努力能够完成。此外，事关全局的计划应考虑周全，处理好大计划与小计划的关系、整体与局部的关系等。

（五）计划的写作要求

2.重点突出，主次分明

在计划目标较多的情况下，要解决好先与后、重与轻、主与次的关