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物业管理区域内车辆管理方案及措施
根据本次服务的地点为**物业服务项目,根据车辆的来源可分为三种:单位内部的工作人员以及领导人员的车辆、单位来访人员的车辆、单位内需要进行施工以及运输时的货运车辆:
(一)项目部工作人员及领导车辆管理
我司在中标后针对采购方要求管理的单位进行物业管理,针对要管理的内部人员的车辆管理过程中,根据以下流程进行管理:
1.接手要管理的物业区域内的管理现状情况,对物业内有车辆的人员进行统计记录,车辆信息、车主姓名、工作人员或是领导人员等相关信息,对单位内的车位进行统计,区域进行划分。
2.针对单位内部的人员车辆进行固定车位划分,作为车辆的停放固定车位,如无特殊情况,不允许其他车辆进行占用。
3.单位车辆人员根据统计后,发放相关的进出证明,根据出入的证件出入市直机关。
4.车辆使用人员需要在我司的出入保安人员那边进行身份登记,作为备案,使用的车辆不得借用其他人作为便于出入市直机关的方便。
(二)来访人员车辆管理
1.来访人员按照单位的进出流程进行人员身份登记、车辆登记、、车辆检查、身份确认后取得进入的资格后,开车进入。
2.开车进入后按照门岗人员指定的方向首先进行车辆的停放。
3.到达相应的车辆停放地点后,按照车辆管理人员停放在临时停放车位,临时停放车位就是作为来访人员及临时人员车辆的停放位置。
4.车辆不得占用固定车位或过道上,根据车位的情况如无空位,按照车辆管理人员的安排停放在临时车辆停放区域。
5.车辆停放后来访人员进行处理自己的相关事情,临时车辆按照要求不得超过相关的时间,根据单位的管理情况进行相关的费用收取或相关管理方案。
(三)货车车辆管理
1.根据单位的情况由货车进出单位,建筑维修期间的车辆首先我司在这段时间内会对车辆按照相应的司机人员进行备案、身份信息、车辆信息进行记录;临时运货车辆进行来访车辆一样的车辆检查、人员检查过程。
2.建筑维修期间司机进入后由车辆停放区域的管理人员进行规定相关的货车临时停放区域,根据货车与小车的不同,货车与小车区域放置,避免安全事故的发生。
3.货车司机人员根据规定要携带相关的车辆停放证明,不得占用其他的车位。
4.在车辆停放期间,接受车辆管理人员的车辆检查工作,做好个人物品的放置,管理好个人的财产安全。
(四)车辆违规处理
1.针对管理区域内部人员停放的车辆没有按照要求停放的,管理人员进行车辆登记以及人员登记,进行通知整改,累计超过三次的,进行车辆黑名单实行车位取消处理。
2.如有车辆在管理区域内进行飙车、违规反向行驶等严重违规现象,管理人员发现后首先进行制止,此类情况如发生安全事故将由违规人员全权负责,并对违规人员的车辆禁止进入机关单位处理。
3.针对外来临时车辆的人员发生违规现象按照轻度违规以相关的金额进行处罚处理,严重违规情况立即清理出管理区域。
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