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设备技术档案管理制度

【第1篇】设备技术档案管理制度

1.设备技术档案由工程部专人负责，酒店全部设备均建立技术

档案，按设备种类，定时间次序存放。

2.设备建档酒店全部设备均分类，分部门建立设备档案，内

容包含：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车

记录，维护和修理保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设

备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

3.设备图表设备图表由工程部统一管理。包含：设备安装工

程施工图，动力设备与管道配管竣工图，给排水系统分布图，供电

线路图，自动消防报警系统分布图，设备零件组装与特殊加工图等。

这些图均分类编号，归档管理，供设备维护和修理管理人员查阅。

4.设备运行日志包含：配电室运行日志，锅炉运行日志，空

调制热或制冷运行日志，空调区域温度，湿度巡检记录。这些报表

日志使用记录完毕后，统一交工程部存档管理。

5.技术档案借阅工程部各种技术档案建立后，借阅时需办理借

阅手续，经档案主管人员统同意方可借阅。

【第2篇】特种设备安全技术档案管理制度

1．目的

特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，

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直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为

特种设备管理供应资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备

管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确

保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。

2．适用范围

本制度选用于公司全部特种设备的安全技术档案管理。

3．建档要求

特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求

建立，每一台特种设备的安全技术档案须包含如下内容：

3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产

品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术

文件和资料等）；

3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

3．3特种设备的日常使用情形记录；

3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及

有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

3．5特种设备运行故障和事故记录；

3．6特种设备使用登记证。

4．管理要求

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4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工

作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；

4．2特种设备档案的应有特地的档案柜集中存放，依照锅炉、

压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有

条件的单位应建立特种设备档案室。

4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始

建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保管时

间）

4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。每季度查

点一次；年终对全部档案查点一次。