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影视公司物料管理制度

一、总则

为加强对影视公司物料管理工作的指导，规范物料的采购、入库、出库、使用和管理等各个环节，确保物料的安全、准确和有效使用，提高物料管理的工作效率和质量，特制订本制度。

二、物料管理的基本要求

1.物料采购：根据需要，经过审批，并根据公司的相关规定和标准进行统一采购；

2.物料入库：对物料进行验收、分类、编号，并及时录入管理系统；

3.物料出库：根据实际需要，通过合理申请程序申领物料；

4.物料使用：合理、按需使用物料，并注意物料的保管和维护；

5.物料管理：建立物料档案管理，随时对物料库存进行盘点和清点；

6.物料安全：加强对物料的安全保护措施，防止损失和浪费。

三、物料管理的具体措施

1.物料采购

（1）根据公司的实际需求制定物料采购计划，并由相关部门负责人审批；

（2）选择符合公司标准的供应商，并签订合同；

（3）严格按照合同要求和规定的标准对采购的物料进行验收；

（4）采购验收完毕后，由专人负责入库并及时录入管理系统。

2.物料入库

（1）对入库的物料进行验收和分类，并进行编号；

（2）入库后及时将物料信息录入管理系统，并建立物料档案；

（3）对于易损耗、易变质的物料要加强保管，确保物料的质量和安全。

3.物料出库

（1）依据实际需要填写物料领用申请单，并经有权审批后方可出库；

（2）出库时应对物料进行核对和确认，并及时更新库存信息；

（3）出库后物料的使用要按照规定的用途和标准进行。

4.物料使用

（1）物料的使用要合理、按需，不得私自挪用和浪费；

（2）对于易损耗的物料，要加强使用和保管，避免浪费和过度使用；

（3）对有特殊要求的物料，要加强保养和维护，确保其正常使用寿命。

5.物料管理

（1）建立完善的物料档案管理制度，对入库、出库、使用等过程进行记录和归档；

（2）定期对物料库存进行盘点和清点，并及时更新库存信息；

（3）对于异常情况的物料处理要及时通知上级领导并做好记录。

6.物料安全

（1）加强对物料的安全保护措施，防止损失和浪费；

（2）对易燃、易爆、有毒等危险性物料要特别加强保管和管理；

（3）定期进行安全检查和隐患排查，消除安全隐患，确保物料管理的安全。

四、物料管理的责任分工

1.物料管理部门

（1）负责制订和落实物料管理制度，并对物料管理工作进行指导和监督；

（2）负责物料的采购、入库、出库、使用和管理等各项工作；

（3）负责对物料库存进行盘点、清点和整理，并及时更新物料信息。

2.各部门、班组负责人

（1）负责对本部门、班组的物料进行管理和使用；

（2）负责对本部门、班组所需的物料进行申领和领用，并进行核对和确认；

（3）负责本部门、班组物料的保管和维护工作。

3.员工

（1）遵守公司的相关规定和制度，正确使用物料；

（2）对所使用的物料进行认真保管和维护，减少物料的浪费和损失；

（3）发现异常情况及时报告，并配合相关人员进行处理。

五、物料管理的监督制度

1.领导监督

公司领导层要对物料管理工作进行督导和检查，确保物料管理制度的贯彻执行。

2.内部审计

每年对公司的物料管理工作进行一次内部审计，发现问题及时进行纠正和整改。

3.外部审核

定期邀请第三方机构对公司的物料管理工作进行审核评估，以确保物料管理工作的规范和合规。

六、附则

本制度由公司物料管理部门负责解释，如有变更或调整，须经公司领导层同意并发布实施。未尽事宜，由公司物料管理部门负责解释。

以上为公司物料管理制度，希望各部门和员工认真遵守，合作顺畅，共同提高物料管理的工作效率和质量。