EDIS项目信息集成平台用户手册1.32.docVIP

软件使用操作手册

中海油

EDIS项目信息集成平台（标准版）

软件使用操作手册

北京厚德思成科技有限公司

文档管理信息

文档名称

软件使用操作手册

起草作者

宋军明

审批人

卢丰庆

版本信息

版本

日期

作者

修改注释

1.00

2012.01.04

宋军明

1.20

2012.4.14

宋军明

1.30

2012.09.10

宋军明

1.32

2012.10.25

宋军明

审核人

姓名

职务

日期

反馈意见

王欣

项目经理

2012.10.25

校对人

姓名

职务

日期

反馈意见

丁鑫钢

开发工程师

2012.10.25

目录

TOC\o1-3\h\z\uEDIS项目信息集成平台（标准版） 1

一、登陆 7

二、页面介绍 8

三、发文管理 10

1、概述及流程 10

2、模块菜单设置 11

1、待处理 11

2、流转中 11

3、我的发文 12

4、全部发文 12

3、流程具体操作 12

1、发文流程拟稿发文（拟稿人） 12

2、发文流程领导审批（审批人） 18

3、发文流程文控插入编号、打印发文，确认签发（文控） 21

4、发文流程上传回执（文控） 23

5、发文流程结束自动归档到【文档管理】 25

4、具体功能操作 26

1、对发文列表的布局可以进行调整 26

2、管理员在全部发文和我的发文页面，进行【导出excel清单】操作。 26

3、可以对发文列表中各列进行隐藏或是显示 27

4、在全部发文页面，添加全部归档功能。 27

5、在全部发文页面，添加导出发文功能。 28

6、全部发文页面，直接成文 29

四、收文管理 29

1、概述及流程 29

2、模块菜单设置 30

1、待处理 30

2、流转中 30

3、我的收文 31

4、全部收文 31

3、流程具体操作： 31

1、收文流程登记收文（文控） 31

2、收文流程领导审批（审批人） 35

3、收文流程部门领导处理（处理人） 37

4、收文流程工程师处理（处理人） 38

5、收文流程结束自动归档 39

4、具体功能操作 40

1、对收文列表的布局可以进行调整 40

2、可以对收文列表中各列进行隐藏或是显示 41

3、管理员在全部收文和我的收文页面，进行【导出excel清单】操作。 41

4、在全部发文页面，添加全部归档功能。 42

5、在全部收文页面，添加导出收文功能 42

6、全部收文页面，直接成文 43

五、版本跟踪 44

1、概述及流程 44

2、模块菜单设置 44

1、专业出图计划 44

2、专业设置 45

3、版本号设置 45

4、项目阶段设置 45

5、设计文件类别设置 45

6、设计文件专业审批 45

7、设计文件EDIS审查 45

8、本专业未回复图纸文件 45

9、全部未回复图纸文件 46

10、图纸审查任务 46

3、具体操作 46

1、设置出图计划 46

2、专业设置 47

3、版本号设置 48

4、项目阶段设置 48

5、设计文件类别设置 49

6、图纸审查任务菜单页面 49

4、文件传送单流程具体操作 50

1、版本跟踪流程-登记文件传送单 50

2、版本跟踪流程-负责人审批EDIS标准版 52

3、版本跟踪流程-专业工程师审图 55

4、版本跟踪流程-回复文件传送单 57

5、版本跟踪-设置EDIS审查 59

6、在专业出图计划查看当前文件传送单的状态 59

7、设计文件归档到之前设置的目录下。 60

六、文档管理 60

1、菜单设置 60

1、文档类别设置 60

2、文档表单设置 61

3、文档通用字段设置 61

4、文档目录设置 61

5、文档管理 61

6、生成报表 61

2、具体操作 61

1、文档管理的功能 61

2、文档管理权限 63

3、新增文档 69

4、批量导入文档 70

5、导出到SPF功能 71

6、文档管理的检索 72

7、查看发文是否受控，进入发文详情页面。 73

8、文档类别设置 74

9、文档表单设置 75

10、组件定义 76

11、文档通用字段设置 77

七、任务督办 77

1、概述及流程 77

2