汕头靖海电厂MAXIMO系统优化项目操作-高风险作业审批操作.doc

广东粤电靖海发电有限公司

高风险作业审批

操作指南

项目名称

生产MIS系统功能优化项目

编写

赵晓飞

日期

2014-11-6

版本号

1.0

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章物资模块操作指南 3

第一节物资领料操作指南 3

一、指南说明 3

二、流程说明 3

三、物资领料操作使用指导： 4

第二节物资发放和转移 7

四、物资发放操作使用指导 7

五、物资转移 10

第三节物资验收入库操作指南 12

一、操作指南说明 12

二、流程说明 12

三、验收入库操作使用指导 13

第二章采购模块操作指南 19

第一节采购计划操作指南 19

一、操作指南说明 19

二、流程说明 20

三、采购计划使用指导 22

第二节采购单操作指南 27

一、操作指南说明 27

二、流程说明 28

三、采购单使用指导 29

高风险审批操作指南

指南说明

本手册主要适用于各使用单位（包括各车间、部门）创建并使用[物资领料单]进行物资领用、仓库保管员对物资领料单进行物资发放和物资退库的操作。

请按照以下图示及相应的提示进行操作，以便熟练掌握操作方法。业务流程。

流程说明

流程图

流程说明

各单位材料员提交领料申请

交由单位领导审批

单位领导审批通过后，交由物资部计划员进行审核

计划员审核通过后，发送到仓库保管员。仓库保管员办理物资出库手续

岗位职责说明

序号

角色名称

角色职责描述

角色人员组成

部门

1

领料单位负责人

填报领料单

修改驳回的领料单

各部门材料员

各单位及部门

2

部门负责人

审批领料单

申请部门主任

各单位及部门

3

人力资源部主任

审批劳保用品领料单

人力资源部主任

人力资源部

4

信息中心主任

审批计算机及信息产品的领料单

信息中心主任

信息中心

5

总经部主任

审核办公用品类申请

总经部主任

总经理工作部

6

安监部主任

审核安全品类领料单

安监部主任

安监部

7

工程专工

审批工程类领料单

设备部主任或设备部主任授权的工程专工

设备部

8

物资主管

审批领料单

物资主管

物资部

9

总工程师

审批事故备件类领料单

总工程师/生产副总经理

10

仓库管理员

审核领料单，并发放实物

物资保管员

物资部

操作规定及注意事项

填写领料单时，注意“申请部门”、“申请类型”、“项目”均为必填项，必须填写正确。

填报申请部门的专业，主要供生产部门使用，其他非生产部门请选填【综合】专业。如是生产部门（如检修、设备部）、或检修项目则必须填写，否则会是流程中断。

填写“领料计划”内容中，选择“物资”时建议采用【转到】=》【库存】的方式，在限定的本站点仓库中查找，如选择【主项目】或【选择值】的方式，将会看到系统只全部的物资编码。

填写请领物资数量时，申请人应并可查看所需物资的库存数量和所在仓库，明确物资所在的仓库。

发料时首先要选择正确的发料仓库。

发料时首先要确定发料的仓库有数量发放。

发料时使用‘选择预留库存项目’按钮进行发放。

发料时必须填写领料单号。

物资领料操作使用指导

1）在如下图所示的登录界面输入相应的用户名及密码登陆MAXIMO系统

图1

2）点击登录后会进到如下图所示的系统主界面

图2

3）如下图所示，点击“转到”，找到“库存”模块中，“领料单”应用程序

图3

4）进入“领料单”应用程序，

点击，进行领料单的创建，领料单号由Maximo系统自己生成。

图4

填写领料单内容，如：部门、申请类型等

图5

计划的填写，在计划界面中要填写的项有库存项目、数量、单位成本、仓库、仓库地点等。注：凡带的是必添项。

5）填写领料单信息，完成后，点击，进行工作流发放

物资发放和转移

物资发放操作使用指导

物资发放的创建和审批

1）参考图1登陆MAXIMO系统界面

2）点击登录后会进到MAXIMO系统的主界面，如图2所示

3）如下图所示，点击“转到”，找到“库存”模块中“发放和转移”应用程序

图6

5）在仓库字段输入要从哪个仓库发放物料。(例如：位置：1、描述：1号库)如下图所示。

图7

6）点击记录名后进入接收主界面，如下图所示

图8

7）点击“选择预留库存项目”，进行选择，点击“确定”

图9

点保存按钮，发放操作完成。

物资转移

1）参考图1登陆MAXIMO系统界面

2）点击登陆后会进到MAXIMO系统的主界面，如图2所示

3）如下图所示，点击“转到”，找到“库存”模块中“发放和转移”应