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工程技术档案管理制度

1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理,确

保满足工程施工和移交、归档要求.

2.名词解释

各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业.

3.归口管理和划分

3.1工程部为项目部工程资料归口管理部门.

项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门,负责职能

范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档,由资料管理

人员统一向业主移交和向公司档案室归档.

3.2工程资料的存档划分：

3.2.1工程管理文件资料：

1工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定

额、索赔资料,归工程部合同专业；

2图象、照片、录象,归综合管理部工程结束时归档资料管理人员；

3行政文件,归综合管理部；

4工程施工技术及管理资料音像资料等除外,归工程部；

3.3工程资料管理网络和人员网络

工程项目中标后一个月内由项目总工组织,建立项目工程资料管理

网络应包括各部、室、专业组、专业公司等,明确负责人负责人应为本现

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场技术负责人、管理人员和各单位资料管理员.

4.文件的编写

文件资料的编写按以下规定执行业主无特殊要求时

4.1文件的编写一律采用A纸张,用激光打印机或喷墨打印机黑色墨

4

水书写亦可的打印件.规格要求参考作业指导书标准样式尺寸及页边距.

4.2文件必需采用双钉装钉横向、竖向均可装钉尺寸要求如下：①横

向装钉的,左侧留装订线2.5cm,上边距25cm,右边距、下边距1.5cm；②纵

向装钉的,上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离.对

复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm.

4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距,标题为小三号宋体.

凡是正文应有页眉和页脚,页眉页脚均使用五号,页脚居中设置.

页脚使用三位阿拉伯数字,从“第001号”开始,卷内目录、卷内备考

表及某一文件的附图无正文的部分,不编写页号,但应在文件目录中标明

总页数.

4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准,图纸

的尺寸一律以毫米为单位.

4.5案卷封面宜采用外封面形式,内外封面的式样同作业指导书封面.

4.6档号：项目代号+分类号+案卷号

项目代号：是公司指定的,项目中标后由公司档案室给出.

分类号：科技文件材料参考火电施工企业档案分类表中6--9大类的

有关规定,其它部门采用0--5大类的有关分类规则.

案卷号：即为案卷顺序号.

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移交资料的档号按业主要求编制填写.

4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组

件、部件、阶段的代号和名称等.

4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者.

4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期.

4.10保管期限填写其划定的保管期限,将来移交时在资料管理人员管

理人员的统一指导下填写.

4.11密级依据必威体育官网网址规定填写移交时业主给出,统