Excel助力高效工作《Excel使用技巧——打印技巧》培训课件.pptx

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表格数据统计公式透视Excel使用技巧——打印技巧

Excel简述1表格打印常见问题2表格打印常见问题处理方案3如何部分打印表格内容4请输入您的章节大标题5目录Contents

Excel简述1Part

Excel简要介绍MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。动画抢眼普适性强图形实用日常办公中我们会经常用到Excel表格,涉及到一个环节就是——表格打印,以方便我们直观地查阅资料。那么打印的过程你是否遇到一些问题呢?

表格打印常见问题2Part

表格打印常见问题表格打印常见问题分节打印部分打印打印不全表格的有效区域不能完整地打印只想打印表格数据的某一部分打印不全想要把表格分成几页打印出来

打印不全场景一:你满心欢喜的制作好表格,想要把所有数据都打印出来。

打印不全场景一:结果打印出来是这个样子的……还有好几列都没打印出来。

打印不全——解决方案解决方案一将打印页面设置为横向解决方案二调节列间距,缩小字体,尽量将要打印的区域缩小到打印范围内。解决方案三解决方案四调节页边距设置页面缩放

打印不全——解决方案一打印预览的时候选择横向打印,并适当调节页边距,即可将我们想要的数据全部打印出来。

打印不全——解决方案三打印预览的时候,选择页面缩放,选择将整个工作表打印在一页。

解决方案三这个时候所有的数据可以全部打印出来了,但是并不是很美观,这种情况建议采取解决方案一。

解决方案三这个时候所有的数据可以全部打印出来了,但是并不是很美观,这种情况建议采取解决方案一。

打印不全——综合运用1423在调节表格的时候不限定用一种方法,可以将几种方法一起综合运用,以达到最佳的打印效果。综合运用

部分打印如果你只想打印绿色区域的数据,该如何处理呢?

部分打印选中该区域,在页面布局中点击设置打印区域。

部分打印选中该区域,在页面布局中点击设置打印区域。再打印即可只将绿色区域的部分打印出来,再将页边距进行调节,让表格看起更加好看一些。

部分打印

分节打印如果你只想打印区域分成好几部分打印在不同的纸上,该如何处理呢?例如想把绿色区域(A~F六个列)打印在一张纸上,其他的打印在另外一张纸上。

部分打印选中F列,在页面设置里点击分页符,插入分页符,之后F列的右边会产生一条虚线。

部分打印这是两页的打印预览图。

希望一些小的Excel打印机巧能够对各位同事有所帮助,不足之处还请多多指教!

谢谢大家!

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