校园信息化建设项目现状及需求分析.pdf

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校园信息化建设项目现状及需求分析--第1页

中职学院是校园信息化的先行者和开辟者,很早就开始注重

信息化基础设施建设和信息化人文素质的提升。在过去几年

里,学校投入相当的经费进行了校园信息通信网络、计算机

等基础硬件设备建设,到目前为止已经形成为了较为完善的

硬件基础支撑体系。同时,为了实现部份业务的信息化和

精细化管理,引进部份学校应用软件和平台。总体来说,

中职学院信息化建设已初显成效。

中职学院信息化建设已有成果能够满足学校过去日常办公、

管理的需要。但随着时间的推移,逐渐凸显出一些问题,

主要表现在以下几个方面:

学院早期信息化建设都是立足于解决本部门业务管理需求,

没有从学校层面进行整体规划,业务全景含糊,信息化体系

残缺,缺乏一套科学、健全、可持续化的智慧校园应用建设

指导体系。

学校现有应用系统来源较多,有自行开辟、外购、上级单位

下发,每一个应用系统采用的编码规范、开辟语言、技术架构、

运行环境、数据库等都不尽相同,导致了各应用系统之间信

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息交互较弱,形成一个个信息孤岛,数据无法联动和更新,

妨碍了各部门之间业务协同。

原有应用系统在一定程度都存在着技术架构的落后,造成系

统运行效率不高,性能不稳定等现象。另一方面,原系统在

搭建时未充分考虑学校实际业务的需要,导致原系统在与当

前的业务开展的模式有很大的不匹配和不吻合,既有原系统

中的功能缺失,也有原系统一些功能的浪费。

现有的校园网上面向全校师生访问的系统,各自维护和管理

自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入

不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同

时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无

法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应

用新增和更新时也无法获知,这些给用户的使用带来了极大

的不便。

学校各应用系统的开辟平台、数据库和运行环境千差万别,

没有形成一个统一的考虑。随着校园网上应用和资源越来越

多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而

也带来业务系统维护成本不断增加的问题。

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业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流

程及管理数据的积累,疏忽了领导的决策分析服务、师生的

教学服务、生活服务,与目前实际的信息化建设需求不符合。

校务管理过程中产生的大量数据没有很好汇总和沉淀,大量

重要信息面临流失的风险。数据资产利用存在一定问题,无

法从全局角度为领导提供有效分析和辅助决策,指导学校业

务改进。学校信息数据在多个应用子系统里按照不同的标准

存储,这样导致从应用系统获得的源数据不惟一也不权威,

当部门间需要数据共享或者学校进行数据统计和分析时,还

需要对这些源数据进行繁琐的处理,包括截取数据字段以及

按照本单位的数据标准对源数据进行转换才干得到可用的

数据集,同时也导致学校缺乏一套标准的基础数据,难以在

此基础上形成数据仓库,对学校决策进行支持。

需要从学院全局的视角出发,站在整体的高度,以信息化的

思维,全面分析学院各项业务,建立业务模型、功能模型、

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数据模型、用户模型和权限模型,并结合信息化现状,进行

技术架构与基础保障环境规划,进而设计出智慧校园总体技

术方案与路线图。

需要从智慧校园应用建设的范

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