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会议室管理制度（精选10篇）

会议室管理制度篇1

为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、

合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定

会议室使用管理办法。

1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪

借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、

录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政

部IT进行会前测试。

3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综

合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和

使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会

议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原

则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急

优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如

会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排

会议后勤服务工作。

7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门

窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请

拔掉电源插头)。

8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移

动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进

行清洁工作，以便其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

1、公司周例会每周一10:00-12:00

2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00

会议室管理制度篇2

一、制定目的

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状

态，综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度，具体如下。

二、适用范围

不制度使用于公司会议室的管理和使用。

三、权责

1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。

①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

②会议室物资准备

③会后会议室整理

2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

四、具体流程

五、注意事项

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好必威体育官网网址

on工作严禁传播泄露公司商业机密。

2、会议室使用须爱护设备和物品。

3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如

遇到会议室占用，综合部将负责协调。

4、投影仪等设备有专门的人员调试，未经允许，不得随意变动。

会议室管理制度篇3

会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和

接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使

用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关

事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌

椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会

议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议

室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员

(部门)使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请

表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总

务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时

领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，

如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相

关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，

以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会

议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协

商解决。

5、