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Q/NSU013SB2-2002

设备技术资料管理办法

1范围

本规则规定了完善设备档案资料，收集、编制和积累使用维修技术资料，收集和绘制

厂区、车间管线等隐蔽工程，完善设备完好规则和收集修理质量规则、各种通用规则等管

理内容。以提高维修质量，减少设备故障和提高操作水平。

本规则适用于公司和各子公司。

2管理部门

公司档案室是设备技术资料管理和保管部门。

3档案资料

设备档案资料指单台设备从设计、制造(购置)、安装主、调试、使用、维护、改造、更

新直到报废等全过程中不断积累并整理应归档保存的资料、原始凭证、工作记录和事故处

理等文件资料。设备单机资料档案内容：

3.1设备投产前的有关资料

3.1.1出厂检验合格证书及其附件清单

3.1.2原出厂装箱单

3.1.3随机附件及工具的清点移交清单

3.1.4设备安装、试运行、精度检验和高度等有关记录及验收单

3.2设备验收投产后有关维修方面的资料

3.2.1设备验收评价资料和检修记录

3.2.2设备状况记录资料、设备精度检测记录、安全状况检查测试记录或报告单

3.2.3设备技术改造记录资料

3.2.4设备事故报告单及分析处理资料

3.3其他有关档案资料

4设备档案的管理要求

设备档案应由档案室负责，并指派有关人员按期进行登记和资料入袋工作。为搞好设

备档案袋的管理，要做到：

4.1按设备编号建立档案，便于积累各类资料和查阅。

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4.2明确纳入设备档案的各项资料的归档路线。

4.3明确设备档案资料的借阅管理办法，防止丢失。

4.4设备档案应经常分析整理，保持齐全完整。

4.5明确定期登记和资料入袋的内容。

4.6设备调出企业，在办理设备交易手续时，同时办理设备档案资料的移交手续，设备

管理部门负责注销。

5使用和维修资料管理

5.1使用和维修资料管理的目的

设备使用和维修技术资料管理是为了收集、编制和积累各种技术资料，及时向企业

使用部门和设备管理部门提供的关设备使用维修等技术资料，保证正确使用和及时

维修设备，以充分发挥其效能。

5.2技术资料的建立

5.2.1购置设备(特别是进口设备)时，除制造厂按常规随机提供的技术资料外，可要求

制造厂供应其他必要的技术资料。

5.2.2在使用过程中，按需要向制造厂、其他企业、科技书店和学术团体购买。

5.2.3企业结合使用、维修和故障修理，自行测绘和编制。

5.3技术资料的主要内容

5.3.1设备使用说明书应有：规格性能、机械传动的系统图、液压系统图、电气系统

图、设备基础布置图、润滑图表和有关安装、操作、使用和维修的说明等。

5.3.2设备维修手