管理信息系统基本要素.pdf

管理信息系统基本要素--第1页

管理信息系统基本要素

好

构成企业管理信息系统的5个基本要素

构成企业信息系统主要包括5个基本要素：企业的组织结构、流程、

数据、商务规则与功能（性能）。其中从用户的角度主要关注流程，是以

流程为核心的，通过流程将其他几个要素贯穿起来，需求分析人员也应该

从这个角度来和用户沟通；从开发者的角度主要关注企业的数据、商务规

则与功能，以便于系统的实现；从实施者的角度主要关注企业的组织结构

与功能，以便于系统的发布与实施。

1）企业的组织模型

即企业的组织结构关系，包括部门设置、岗位设置、岗位职责等。树

型组织结构图是描述企业的组织模型的一种常用方法，它可用来搞清各部

门之间的领导关系,每个部门内部的人员配备情况,职责分工等情况,它是

划分系统范围,进行系统网络规划的基础。在组织结构图中应将用户的组

织结构逐层详细描述，每个部门的职责也应进行简单的描述。组织结构是

用户企业业务流程与信息的载体，对分析人员理解企业的业务、确定系统

范围具有很好的帮助。取得用户的组织结构图，是需求获取步骤中的基础

工作之一。

用户环境中的企业岗位或角色，和组织机构一样，也是分析人员理解

企业业务的基础，也是分析人员提取对象的基础。

对用户角色的识别常常遗漏的是计算机系统的系统管理人员，角色识

别不全，对以后的功能识别会造成盲区。

管理信息系统基本要素--第1页

管理信息系统基本要素--第2页

（2）企业的流程模型

即企业的业务流程，包含哪些流程、流程之间的关系、每个流程中包

括哪些活动、每个活动涉及到的岗位。企业的作业流程首先要有一个总的

业务流程图，将企业中各种业务之间的关系描述出来，然后对每种业务进

行详细的描述，使业务流程与部门职责结合起来。详细业务流程图可以采

用直式业务流程图形式。对企业而言需要定义关于业务流程图的描述标准，

大家采用相同的图例来描述，便于管理。

业务流程图的优点:

■绘图的过程,实际上是作业流程条理化的过程

■表达形象直观,易于和用户交流,易于项目组内部交流

调研的结果,需要得到用户的认同,这就需要和用户交流调研的结果,

交流的文档要通俗、易懂,不能采用专业术语。

■可以作为培训实施人员与技术服务人员的文档

业务流程图的缺点:

■对高层管理人员的实际需求调查的不清楚.

这一方面是由于用户没有接触过计算机,对采用计算机后的管理会是

什么样子计算机能够完成当前手工操作的哪些内容能够作哪些现在手工无

法完成的工作等等没有清楚的概念,因此用户无法将这些问题反应出来.另

一方面说明分析人

好

管理信息系统基本要素--第2页

管理信息系统基本要素--第3页

员没有经验,对原始材料挖掘不深,不能从用户提供的材料中提炼处来

用户的真正需求,不能找到当前管理中的问题。

■对各种业务之间的总体关系没有表达出来.

■在不利用工具的情况下,画法烦琐。

图形可以将流程描述的很清楚，但是还要附加以一些文字说明，如关

于业务发生的频率、意外事故的处理、高峰期的业务频率等，不能在流程

图中描述出的内容，需要用文字进行详细描述。

（3）企业的数据模型

即企业中的信息载体有哪些？以及对这些信息载体的详细刻画，包括

企业的各种单据、帐本、报表的描述。在需求报告中，应该将单据的描述

格式化，需要描述的内容包括：

单据的用途，即单据用在什么地方？

单据的格式：需要明确的画出来，并有实际的有数据的样例，能够具

体直观地说明问题；

单据中的数据项的具体描述：长度、类型、计算生成方法、约束条件

等；

单据的数据项是由