互联网+背景下财务信息化系统构建初探.docx

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互联网+背景下财务信息化系统构建初探

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邓宝玲张喜娟郭茂林

摘要:随着互联网+、大数据等信息化技术的发展,各大高校财务管理也加快了信息化的进程,如何运用好网络技术,打破财务管理方式的弊端,构建财务信息化系统,提高财务管理水平,从而推动学校各项业务发展。本文对黑龙江各高校财务信息化发展情况进行调研,对财务信息化系统构建模式展开一系列分析与探讨。

关键词:财务信息化;信息管理系统;构建

:F230??:A

:1005-913X(2019)11-0078-02

一、互联网+在高校财务信息管理中的需求

(一)自助缴费平台建设

很多高校看到了自助缴费平台的便捷和高效,有意向采用同类办法实现信息管理应用。通过加大对信息化系统和设备的投入,为师生建设缴费平台,通过方便快捷的功能来改变传统缴费模式,包括学费、考试报名费、补考费、伙食费等等一切可以数字化、电子化的缴费内容,同时还可以通过对个人信息的修订更改,绑定自身的信用信息等内容来完成个人银行卡费用查询、科研课题经费审批、订票、充值等等融入到平台系统之中,将自助缴费系统变为一个面向师生的财务管理系统的窗口,成为底层客户端。

(二)报账管理系统设置

针对传统财务管理模式中报账管理的复杂性,通过引入信息化管理技术,推动实现预约式报账管理,省内高校通常采取的方式是按照报账业务相关规定把报账系统嵌入到网站平台,师生根据自身的入口和密码登陆报账系统,如同课程系统一样,按照自身院校的财务相关规定、资金管理的行管规定以及各种标准、准则和要求,进行报账。同时通过网络公开,完善报账透明度和监管,加强报账管理体系的建设,使得师生更为方便的处理资金事务。通过互联网的预约报账,改变了传统人力排队等候的现象,直接通过互联网的个人单元就完全可以实现报账,然后是网络审核,审核后是网上转账,大大节省了人力物力。

(三)更加注重财务信息管理人员培训

利用互联网的便捷性不断增强财务管理信息化工作的进程,这需要大量的互联网人才的加入和培养,互联网+思维的呈现主要体现在操作者,在前面的论述中我们也多次提出,互联网+背景下的财务管理信息化是以互联网为核心,以人为本的,操作者是整个财务管理系统运行的关键。

(四)校园终端服务系统的启动

如果以互联网技术为核心,以构建财务管理信息化体系为平台基础,这些供给侧的内容是必要的。那么供需侧也同样十分重要,在智慧校园构建中,如果说供给侧隐藏在背后的终端系统,那么凸显在前面的服务系统,如APP等就是重要的系统延伸,如上述的自助缴费机。通过财务信息化系统的数据库为中枢,利用互联网技术将手机操作与平台进行串联,即开发相应的手机APP,师生能够通过手机便可以完成以往需要审批、需要介绍信、需要证明等繁琐程序的事项,同时也为广大师生提供了在线交流互动的平台,产生巨大的信息整合效果,同时开发信息市场,促进问题、费用、学习、信息等要素快速的传递,即推动智慧校园的建设,又能够更好的服务校园、服务师生,是一个多赢的应用。

二、互联网+背景下提升高校财务信息管理的路径

(一)财务信息化系统构建

财务信息化有几个主要的标志,包括报账流程、审计流程、会计流程、缴费流程、申报流程以及与外部链接的流程。这些核心内容要全部体现在财务信息化系统平台之中,最为重要的要将系统与外部信息进行有效的互联互通,财务信息化系统既然依托于信息就不能闭塞,必然是开放的,对于涉及必威体育官网网址的信息可以通过权限设置等方式来解决,这就要求我们在整体考虑信息化管理系统建设时最先进行高校财务管理系统的顶层设计,充分理解互联网+的实质特征,有序推进财务信息化系统,需要包含上述主要内容和关系。如图1所示。

通过采取信息化的手段将所涉及业务的流程再造与物流信息、资金信息和教学信息等有机结合到一起,形成体系。利用信息技术和制度设计打通每一个关键的环节,既能够从整体上控制好财政资金的支配,又能够不断的提升办事效率,营造较好的办事环境。有效整合相关数据,并配套制定相应的制度规定。

可以仿照企业管理的方式来进一步明确平台与应用的关系,把互联网+的优势充分释放出来,为互联网+提供改革的支撑,数据的动力以及标准的力量,最终涵盖包括预算、收入、核算、分配、决算、缴费、办理、服务、合同、人事、劳资、餐饮、公共交通、科研学术等全部涉及到财务管理的内容将其有序纳入到平台之中进行有效管理,更为重要的能够将相应的改革计划全部付之于行动,而不是简单的设计了事。一般情况下,高校财务信息管理系统要充分利用好现有的资源进行整合开发,按照国家和省市要求,全面引入制度建设机制,合理合法合规的配套建立制度体系,把互联网+的融合创新理念充分融入到信息化系统的构建当中,体现出个性化需求的满足。

(二)高校财务信息管理系统的个性化需求

1.项目管理。采用项目管理是一个十分必要的手段

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