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人力资源需求预测的方法
人力资源需求规划对于人力资源业务来讲,是最令HR头痛
的事,本期将为大家重点介绍目前比较流行的几种人力资源需求
预测方法,供大家参考。
人力资源需求预测一般可分为:主观判断法与定量分析预测
法。主观判断法是一种较为简单,常用的方法。这种方法是由有
经验的专家或管理人员进行直接判断预测,其精度取决于预测者
的个人经验和判断力。当组织规模较小时利用这一方法往往获得
满意的结果。
⑴基层分析法
即由组织下属的各部门和基层单位,根据各自的生产任务状
况、技术设备状况和人员配置状况,对本部门的人力资源需求进
行初步的预测,在基层预测的基础上,组织的职能部门再对基层
的预测数据和结果进行专门的分析和处理,最终形成组织对人力
资源需求的总体预测。此方法使用的前提条件是首先要对基层的
预测予以指导和监控,尽量获得准确的数据。
⑵管理部门法
即组织的各个管理部门根据本部门现状和未来的发展情况,
考虑过去的经验体会,经过综合评价预测人力资源的的未来情
况。例如,管理者可根据前期的任务完成情况,预测未来某段时
间内,本部门将有哪些岗位上的员工调离,这些岗位需要多少人
员替补。但这种方法有一定的局限性,一般只适用于市场上生产
情况较为稳定的组织,但在实际生产经营管理活动中,相对稳定
的市场并不多见。另外即使是短期内拥有较为稳定的市场也会面
临一些潜在的危机,管理部门也不得不考虑这方面的问题并提前
作出决策。
⑶专家征询法
由人力领域专家预测。适用于环境变化小、组织规模小的企
业。专家集体咨询法聚集了集体的智慧,但存在人际关系、群体
压力、专家难集中问题。
⑷德尔菲法(Delphi)
也称集体预测法,这是在实践中广泛应用的方法,强调协作
和配合才能达到满意的效果。1940年由美国兰德公司的“思想库”
中发展而来。实质是通过综合专家们各自的权威判断,对未来的
不确定情况做出尽可能合理的预测。
基本特点:①专家参与,邀请相同、相近或不同专家共同参
与,博采众长。是直观型预测技术,可选择组织外专家。将要咨
询的问题写成若干条,寄给专家,以书面形式回答。②匿名进行,
专家背靠背,独立判断。③多次反馈。然后将专家意见集中,再
反馈给专家,专家互相补充、启发,请专家对归纳的结果提出意
见。如此经过3-4次反馈,集中专家意见。④每次用统计方法加
以处理,做出定量判断。适用范围。既可用于组织“渐变式”的发
展过程,也可用于组织“跃变式”发展过程;比管理部门法(经验
判断法之一)更科学可靠,适用范围更广、时间更长,适用于中
长期预测。常用于短期预测(1年),使一些组织大获成功。使
用德尔菲法应注意的问题。①向专家提供成分完备的信息。②所
提问题专家要能够回答。③不求精确,允许专家粗估数字,但要
说明肯定程度。④尽量简化,不问无足轻重问题。⑤保证所有专
家视角相同。⑥向高层领导和专家说明德尔菲法的优点,争取他
们的支持与合作。
如何弥补德尔菲法的不足。德尔菲法的关键在于如何简单明
了提出问题,如何归纳专家意见、解决办法。可以采用名义小组
讨论法:请专家或有经验的管理人员组成一个小组,将所有信息、
资料列出一张问题清单,将所有专家的意见一一列出,请大家归
纳。
而定量分析预测法主要包括以下几个方法:
⑴工作负荷法。
指按历史数据先算出某一特定工作每单位时间内的每人工
作负荷(如产量,应为劳动定额),再根据未来生产量目标算出
总工作量,然后根据总工作量折算出所需人数。
【例题】某工厂新设一车间,其中有4类工作。请预测未来3
年所需最低人力数。
第一步:根据现有资料得知这4类工作所需的标准任务时间
(工时定额)为0.5,2.0,1.5,1.0小时/件。
第二步:估计未来3年每一类工作的工作量(产量),如表1。
表1某新设车间的工作量估计(件)
第一年第二年第三年
工作1120001200010000
工作295000100000120000
工作329000
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