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关于秘书素养的文献
秘书人员各方面的素养都对单位有一定的影响,那么有哪些是浅
谈秘书素养的相关文献呢?下面小编给大家介绍关于秘书素养的文献,
希望对您有所帮助。
关于秘书素养的文献
秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,
并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,
根本职能是辅助管理,基本功做方式是处理信息和事务,由于这一工
作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。尤其在深化改革、
扩大开放、推进社会主义现代化事业的新时期,更需要一支政治强、
业务精、作风好、纪律严明的秘书队伍。可以说,秘书素质的好坏是
造就高素质秘书队伍,推动秘书事业健康发展,保证各项工作正常运
转的关键。因此,研究秘书素质问题有着重要的现实意义。
一、素质对秘书工作的作用
素质,是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能
等方面,经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为
稳定的属性,能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作
用。
秘书作为领导身边的参谋、助手,工作的特殊性决定了必须具有
较高的素质。首先,高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方
针、政策的可靠保证;其次,高素质是提高秘书部门工作质量和工作效
率的重要依托;第三,高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍
的需要。秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,必须有较高的
思想水平和政策水平,过硬的专业能力,高速的办公效率,既能深刻
领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,
把“上情”与“下情”有机地结合起来,运用现代化办公手段,创造
性地开展工作,做好综合服务,才能适应时代要求,充分发挥秘书职
能,做好秘书工作。
二、信息资料对秘书工作的重要意义
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首先,信息是领导决策的依据。决策是领导的责任,秘书部门在
领导决策中的首要任务是提供各种有效信息,秘书部门要想在决策的
准备阶段、决策阶段、检验阶段起参谋作用,一步也离不开信息。
其次,信息是办文办事的参考依据,是起草文件的基础,秘书部
门是综合办事机构,每天要办理来自各方面的文书,应接答复各方面
的请示、询问,天天都在代表领导发号施令,依据的不仅是领导的意
旨,更主要的是对客观情况的综合判断。信息越丰富,办文办事越灵
活。任何秘书人员起草各种文件都离不开方针政策、上级指示、存在
问题、典型事例和对策实施等,这些东西不是头脑的产物,而是对各
种信息资料的搜集、整理、加工和利用的结果,头脑只是信息资料的
加工厂。一般地说,秘书起草文件,特别是内容较为复杂的,总是要
从熟悉情况入手,或者借助于平时记忆,或是利用信息资料,所以,
秘书拟文的质量和效率很大程度上取决于信息资料。
再次,信息是现代社会的宝贵资源。随着社会的发展进步,信息
的价值将不断飚升,信息时代的到来,给我国秘书工作既带来了难得
的发展机遇,又遇到了严峻的挑战。因此,迫切要求现代秘书提高信
息素养,学会用信息技术开展工作,以提高为领导服务的效率和质量。
三、我国秘书人员信息工作和信息素养现状
从现实情况来看,我国秘书队伍信息素养的整体水平仍然不高。
(一)观念陈旧,思想不够开放,一些秘书人员对信息的价值认识不
足,特别是年龄较大的工作者,接受新事物比较慢,不了解信息技术
的巨大优势,对信息网络表现冷淡,习惯于“文房四宝”等老套路,
缺乏
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