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“互联网+”背景下企业集团财务共享服务发展探析
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许韵聪卞晗
[摘要]随着我国信息技术的高速发展,财务共享服务作为提升管控能力、防范运营风险、整合各层级财务优势以及保障战略目标实现的重要工具和有效手段,近年来受到越来越多企业集团的青睐。文章基于财务共享服务的作用和“互联网+”时代及相应技术背景下财务共享服务对于企业集团的作用,分析财务共享服务发展的现状特点及存在的问题,旨在提出行之有效的发展策略来促进企业集团财务工作信息化,管控理念与模式先进化,提升整体运营水平,进而助力企业集团更为高效、持续和健康地创造价值。
[关键词]企业集团;财务共享;信息化;发展策略
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2020.25.135
1财务共享服务概述
简要来说,财务共享服务是基于企业需求的一种创新化财务管理模式,能够将分散于各业务单位的重复性较高并易于整合的财务业务进行一定的数据标准化处理和业务流程再造,并集中到一个新的业务汇总节点,即财务共享服务中心(FSSC)下统一进行规划和处理。这种模式能够帮助企业降低财务风险、提升管控水平、节约成本、提高效率,并最终达到促进企业财务转型优化、提高企业核心竞争力和创造价值的目标。
2我国企业集团财务共享服务发展现状
自20世纪90年代,财务共享服务便已在我国出现。而伴随着近年来“互联网+”概念被提出的时代背景下,如大数据、区块链、云技术等进一步融入各领域的实际业务应用,财务共享服务也在逐步走向成熟。因此结合新的时代和技术背景,多领域、多业态乃至全链条的协同已成为企业获取竞争优势的改造方向,而财务共享服务自然成为其转型发展的必要基础。整体来说,从500强企业到国内著名企业,而后至一些大中型企业,从建立到拓展、从初始到优化,财务共享服务乃至FSSC的建设和发展都进入了一个更新更高的阶段。
由于2019年的数据尚未公布,根据FSSC首发的《2018财务共享调研报告》以及FSSC部分公开数据,财务共享服务在我国发展的整体步调正在逐步加快,并已经取得了一定成果,具体来说主要有以下四方面的特点。
2.1大中型企业集团重视度较高,金融领域应用广泛
数据显示,企业规模5000人以上的参访者中,64.58%的企业集团已经建立了财务共享中心并取得一定成效,18.75%的企业财务共享建设较完善并取得卓越的效果,同时仍有45.33%的大中型企业集团表示建設发展虽然取得一定效果但尚需改进。在调研的所有企业中,金融及相关服务领域的企业占比最高。可以看出在“互联网+”相关技术与会计业务融合显著的背景下,内部组织结构复杂的大中型企业集团和互联网技术应用较为广泛的金融服务领域对于整合高效的财务共享服务需求相当大。
2.2民营企业占比较高,事业单位和政府机构财务共享服务也占有一定比例
根据调研数据显示,在企业类型方面,民营企业数量占比约68.6%,国有企业占比约22.5%,外资企业占比约4.9%,事业单位和政府机构占比约4%。其中民营企业数量不仅当期占比较高,较之往期调研结果也有着较大的提升,可以看出我国民营企业发展业态良好且对于财务共享服务的需求水平较高。而事业单位和政府机构也开始逐渐占据一定比例。财务共享服务对象的进一步多元化会使服务系统产生内在的优化动力。
2.3企业现有财务信息化系统进展迅速,费用报销系统需求显著
随着财务共享服务逐步得到各类型企业重视,无论是否已建立财务共享服务中心的企业,财务信息化系统的建设都有着较明显的成果,尤其是在系统报销方面。根据企业财务共享系统的实施情况,费用报销、总账、应付、应收、资金管理、自动报表系统分列前六位。此外,银企直联系统也呈现出需求上升的趋势。财务共享服务也在逐步拓宽广度,走向完善。
2.4财务共享服务人员薪金水平提升
数据显示与前一年度调研结果相比,财务共享服务人员工资区间分布整体上移,2500~3500元区间占比由26.09%降低为5.8%,3500~4500元区间占比由30.34%降低为11.59%,6500元以上区间提升至36.23%。薪金水平的整体提升有助于人才培养和聚集,进而提升财务共享服务质量。
调研中的企业集团普遍认为在“互联网+”的时代和技术背景下,财务共享服务能够带来管理规划、流程优化、节约人员财务成本、提升财务价值、财务政策的执行以及效率提升的价值。
3企业集团财务共享服务发展存在的难题
3.1标准化建设和数据整合存在障碍
整合化、规范化、标准化乃至精细化是企业集团财务共享服务建设的重要要求,财务共享服务在“互联网+”背景下的应用范围涵盖了各个行业、各个领域、各个类型、各个体量的不同企业。这样也就会导致如果建立一个大型的财务共享服务中心,行业、领域、企业类型等的差异化以及各企业集团所处经营环节和管理模式的区别会对标准
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