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公司投标文件管理制度

第一节总则

第一条为规范公司的招标管理工作，维护公司的利益，控制采购成本，

保证采购质量，根据国家的有关法规，本着公平、公正、诚信的原则，制定

本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关中心及部门。

第二节招标范围

第三条以下事项必须按照本规定进行招标：

一、公司对外一次性采购同类固定资产总金额在二万元人民币（含二万

元）以上的；

二、公司对外设计、咨询总金额在人民币五万（含五万元）以上的；公

司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万（含二十万元）以上

的；

三、公司一次性对外采购运输设备总金额在三十万（含三十万元）以上

的；

四、公司对外委托广告制作、广告装潢总金额在三万（含三万元）以上

的。

第四条公司任何中心、部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项

化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的相关制度和程序执

行。

第三节招标管理机构及职责:

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第六条公司应设立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行

机构，小组成员应包括：公司总经理、总经办、财务中心、业务中心、行政

中心、资源中心等相关负责人和相关具体责任人员及公司律师等。招标工作

小组组长由总经理担任，其他成员由总经理根据招标项目实际情况进行任命，

行政中心负责加强对招标小组人员在招标时的监管。

第七条职能划分：

一、招标项目申请部门及经办部门：

二、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，投标单位资

金质预审，建立合格投标单位数据库，编制、修订招标文件并办理相关审批

手续，评技术标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组

的会务。

三、律师的主要职能：审批制作的招标文件和合同主要条款，参与答疑、

开标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责建立投标管理档案，招标计划

的跟进、招标过程的纪录、招标边程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

四、协办部门的主要职能：参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判

和签订，协助经办部门做好其他各项工作。

五、监察部门的主要职能：投标单位资质的最终审核，投标单位的考察，

招标文件的发放、投标文件的接收，开标过程的全程监督及议标、议价的全

程式参与，定标结果的程序监察。

第四节招标计划

第八条招标申请部门应提前30日提交招标申请书。招标申请书的形成

程序为：

一、申请部门根据工作开展需要，应提前30日提交招标申请书,

招标申请书应包括以下内容：

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运输设备的采购：招标计划书中应载明运输设备的品牌、排量、数量、

质量要求、售后保障、交货时间、本中心或部门跟进人员等。

对外设计、咨询的采购：招标计划书应载明设计、咨询的内容、范围、

要求、完成时间、本中心或部门跟进人员等。

固定资产的采购：招标计划书中应载明需采购固定资产的名称、规格、

数量、质量要求、到货时间、本中心或部门跟进人员等。

广告制作的委托：招标计划书中应载明制作内容、规格、材料要求、制作

要求、完成时间、本中心或部门跟进人员等。

发包和委托：招标计划书中应载明发包内容、质量要求、起始期限、本中

心或部门跟进人员等。

二、招标申请书由申请