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ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略

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郭佳

摘要：随着我国市场经济的不断发展，我国企业的管理能力和信息技术水平也得到了很大的提升，ERP信息系统也逐渐成熟起来，这不仅给企业带来了较大的发展机遇，同时也给企业会计业务流程带来了较大的影响，因此如何在ERP环境下对企业会计业务流程进行重组是现阶段值得企业探讨的问题。本文从ERP的基本理论出发，分析了ERP环境下企业会计业务流程存在的问题，并提出了几点ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略，目的在于促进企业在ERP环境下进行会计业务流程重组，提高企业的财务管理水平。

关键词：ERP企业会计业务流程重组实施策略

从实际情况来看，一些企业在ERP环境下会计业务流程工作中还存在着一些问题，不利于企业财务管理水平的提升，例如会计思想管理还不够先进，并没有重视ERP信息系统项目的建立，在一定程度上影响到了企业会计业务流程重组工作的顺利进行，因此在ERP环境下加大对企业会计业务流程的重组力度是十分必要的。

一、ERP概述

企业资源计划的简称是ERP，它是由美国著名管理咨询公司Gartner在1990年提出的一种新型的企业管理理念。ERP最初只被应用在软件上，但随着ERP系统的不断完善业已被全世界的商业企业接受。ERP现在已经逐步发展成现代企业管理理论的重要组成部分，也是一个实施企业流程再造的重要工具。随着ERP系统的广泛应用，“企业资源计划系统”逐步替代了原有的软件定义，成为了一个创建在信息技术基础上的系统化管理思想。

ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统，是适应现代企业的新型运行模式，是企业合理利用资源的体现，成为企业适应时代发展需要的基石。然而ERP项目是一项复杂庞大的工程，不仅仅是花钱买软件就可以的，日常还需对其进行维护。可以说ERP体现的是一种先进的管理思想，在运用中涉及面广、投入大、周期長，因此需要采用科学的方法来保障ERP系统的正常运作。

从实际情况来看，在实践中ERP信息系统的管理思想和核心观念可以有效的控制企业的整个供应链条，在市场经济体制不断完善和世界经济一体化进程的不断加快，企业之间的竞争逐渐被打破，逐渐向企业供应链之间的竞争发展，企业通过ERP信息系统可以对企业的整个供应链进行有序的管理，可以打破企业原有内部资源的局限性，保证企业可以更好的适应时代发展的需要，可以说ERP信息系统是现代企业获得长期发展的必然需要。

二、ERP环境下企业会计业务流程存在的问题

（一）会计观念不先进

现代企业建设的工作重点之一是ERP信息系统项目的建立，ERP信息系统项目建立的前提条件之一是企业管理者对ERP信息系统的重视程度，然而由于不同企业管理者对ERP环境的认知不同，导致了对ERP信息系统项目建立的重视程度的不同，从实际情况来看，一些经营范围狭窄、规模较小的企业，在企业内部对应用ERP信息系统还处于消极状态，对企业会计业务流程在ERP环境下重组也不够重视。然而对于一些上市公司、集团公司，虽然加大了对ERP信息系统的重视程度，但是由于ERP环境下企业会计业务流程重组比较复杂，需要投入大量的时间和精力，因此也影响到了会计业务流程重组的顺利进行。同时由于受到传统会计思想的影响，一些企业的会计人员在知识结构和思想上都不能适应ERP环境下企业会计业务流程重组工作的顺利进行。

（二）传统会计业务流程比较繁琐

在ERP环境下企业可以通过计算机技术将会计数据进行初步的分类，这个过程并不需要财务人员的参与，这样能保证财务信息的真实可靠性。然而从实际情况来看，传统的会计业务流程一般都是发生在经济事项之后，企业财务人员的主要工作分别是凭证的编制、登记账簿、试算平衡表的编制、编制会计报表等，虽然一些企业采用了计算机手段，但是也需要财务人员进行会计信息的录入，采集会计信息数据的过程比较繁琐，数据的采集需要按照部门来进行，这样就很容易导致数据采集的重复性，很多会计数据也会不一致，尤其是在ERP环境下要求企业的组织模式比较严格，这样就会严重影响到会计业务流程重组工作的顺利进行。

（三）繁琐的会计组织结构

在ERP环境下企业进行会计业务流程重组必须设计出合理的会计组织结构，但是从实际情况来看，现阶段企业内部会计组织结构还存在着比较大的问题，这样就会加大会计部门与其他部门之间信息沟通的难度，大大降低了会计人员工作的效率。例如在材料核算部门与成本核算部门之间，在传统的模式下需要由下级向上级汇报工作，就会直接降低信息数据更新的速度，特别是在ERP环境下传统的企业组织模式被打破，因此传统会计组织结构会严重影响到会计业务流程重组工作的顺利进行。

三、ERP环境下企业会计业务流程重组的实施策略

从上述情况来看，ERP环境下企业会计业务流程重组还存在着一些问题，因此企业要采取以下实施策略。