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谈建筑工程施工现场资料管理

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张萍

摘要：在现代化建设进程不断深入的现阶段，建筑工程领域也随之实现了较大程度的发展。对于工程建设项目而言，施工资料的整理与管理贯穿始终，是不可或缺的重要环节。建筑施工现场相应资料管理工作开展的效率以及质量的好坏有时能够直接影响甚至决定整个土木建筑工程施工工作开展的发展速度以及工作秩序。有关在建筑工程现场施工作业工作开展过程中相应资料管理工作开展方式的研究，就成为了相关工作人员的重点研究内容。

关键词：建筑工程施工现场资料管理

1、导言

由于工程一般都具有隐蔽性，对工程质量的检查，往往需要通过资料来体现，如果对工程资料管理不到位，工程资料出现不完整、欠缺漏，不符合有关标准规定，则对该工程质量具有否决权。从我国建筑工程的施工建设现状来看，由于受到多种因素的影响，在质量方面还存在着一系列的问题，不仅无法保证建筑的实际使用寿命，而且还对人们的生命财产安全构成了严重的威胁，因此，要加大对建筑工程质量监督及技术资料管理等工作的研究力度。

2、建筑工程资料特点

建筑工程资料是对建设工程全过程记录文件，是工程竣工验收、交付使用的必备文件，也是城建档案的重要组成部分。建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，建筑工程资料对工程质量具有否决权，因此在工程建设中占据重要地位，加强对工程建设项目资料管理工作一直是政府行政主管部门的要求。

2.1同步性

资料与工程建设要同步进行。工程实体建设的同时，同样也要重视工程资料收集整理的及时性、准确性、规范性。在需要多单位签验的资料传递过程中，经过施工单位、总包单位、监理单位，有时涉及到设计、勘察等单位，很容易造成资料签验不及时或者丢失，影响资料的同步性，此类资料尤其要注意签验及时并避免丢失。竣工资料所包含的材料合格证、检验报告、竣工图、验收报告、设计变更、测量记录、隐蔽工程验收单，有关技术参数测定验收单、工作联系函、工程签证等等，都要求我们在整个项目施工过程中要注意收集归类存档，避免遗漏。

2.2全员参与

项目部各个管理人员都有收集并向资料员移交的责任。如技术负责人要编制施工方案、图纸会审等方面的资料；作为材料员，不能仅负责工程材料采购和入库，供货商的资质、材料质保资料、材料复检资料都需要材料员来整理收集；作为施工员，除日常现场的施工工作外，对于施工原始记录、施工日志、检验批、施工计划等方面的资料都是其份内事情；而项目经理作为一个项目的领导者应总体协调各方面的工作，对于合同文件管理、索赔资料和与相关单位往来文件管理可等重大事件应予以把关。与此可见各项目管理人员，不仅要在工程实体建设中尽自己的职责，而且同样在资料方面的收集、整理工作也要积极参与并有效配合资料员。

3、施工技术资料整理中常见的问题

3.1建筑工程施工现场资料管理制度有待完善

管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程施工现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视施工现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性，导致整个建筑工程行业现场施工信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前，建筑工程施工现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。大多数建筑工程施工企业以及用人单位领导人将施工现场资料管理工作交由企业内部档案管理部门的相关工作人员全权负责，资料信息整理与实际施工工作发生脱节背离的现象屡见不鲜。

3.2现场某些材料需要做

多项实验，相应的资料也需要完善。如地下室防水卷材，不仅要做基层的隐蔽验收，还需要对防水卷材进行试验和隐蔽验收。在工程中，没有进行全面的检查，导致没有完整的技术资料，或者资料管理人员为了方便省事，敷衍了事，随便选择几项内容填写就算完成工作，造成本该记录内容的缺失。

3.3知识结构不尽合理，人才投入明显不足

工程资料编制和整理归档的人员应该具备岗位资格证书，具有相关的法律法规知识、专业技术知识、以及信息管理知识和科技档案管理知识，同时，还要熟悉地方主管部门发布的相关政策文件。资料问题更多的是由工程施工的问题引发产生，资料问题同时也是工程质量问题的综合反映。

4、建筑工程施工现场资料管理措施

4.1健全资料管理体制，加强培训

在工程建设过程中，应注重资料管理和整编方面的培训：首先要重视对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求在日常工作中按高标准整理好基础资料；其次是注重对专业档案管理人员进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技術的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。健全制度，落实责任。工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的