公路施工企业人事档案管理标准化策略.docx

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公路施工企业人事档案管理标准化策略

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马秀娟

【摘要】为提高公路施工企业人事档案的标准化、规范化管理水平，推进档案管理信息化发展的进程，本文简要阐述了目前公路施工企业人事档案管理工作现状，分析了管理工作存在的几点问题，并提出新时期人事档案管理标准化的策略，以期为相关专业人士提供参考、借鉴。

【关键词】公路施工企业;人事档案管理;标准化

通常而言，人事档案主要由我们每个人的思想品德、成長经历、学习状况、政治面貌等部分组成。可以说，人事档案是个人工作历程的见证，在企业单位中对个人发展发挥着非常重要的作用。首先，人事档案可以为人才选拔提供真实、具体的个人信息及其工作经历凭证，此外，人力资源部门可以为企业制定人才发展规划提供参考。其次，人事档案可以反映个人能力和综合素质，有利于人力资源的调整及优化配置工作顺利开展，解决人员流动、岗位变更等因时间和环境变化而引起的人事变化状况。最后，人事档案为人事管理工作奠定了坚实的基础，同时，通过人事档案了解分析职工的工作能力、职业素养及个人经验等信息，企业能够更好地做到知人善任、量才录用和任人唯贤。可见，人事档案对企业日常人事管理具有重要的意义。

一、公路施工企业人事档案管理的现状与问题

（一）人事档案管理意识不强。一方面，部分企业不重视人事档案管理工作，领导机关只关注各部门产生的直接效益，认为档案管理只是企业的其他辅助业务工作，与此同时，在一些员工看来，人事档案管理员的日常工作主要围绕人事资料的整理与归集等按部就班的流程，不需要花费过多的时间和精力去保证相关信息的真实性和完整性;另一方面，部分企业的人事档案管理工作者缺乏正确的工作理念，在实际工作中，有些员工态度消极、缺乏工作热情，没有树立正确的档案管理安全意识，导致管理工作中存在许多疏漏，未能充分发挥企业人事档案管理工作的职能作用。

（二）人事档案管理水平不佳。部分企业为了节省运营成本，通常选择聘请一些非专业人员，在没有经过正规培训的历史背景下直接安排档案管理工作，一些员工未形成正确的档案文件整理规范，缺乏档案资料收集整理、归档装袋等工作经验，造成一档两袋等资料错装的问题，进一步导致公路施工企业人事档案的混乱甚至缺失，不利于人资信息资料的完整与真实，影响员工的晋升与发展。

（三）人事档案管理机制不全。在社会主义市场经济中，人们有更广泛的就业选择因而大范围流动，部分公路施工企业人事档案管理机制缺乏灵活性，导致一些人员离职后，其人事档案的信息未能及时更新，造成记录与实际情况不符的局面，严重阻碍了人事档案管理的发展。此外，在培训和选拔优秀人才时，也会受到错误人资信息的影响，流失大量高素质专业化的人才。

二、实现公路施工企业人事档案管理标准化的策略

（一）树立正确的人事档案管理意识。打造标准化、规范化的人事档案管理模式，首先需要树立正确的管理理念与意识。企业领导应以身作则、发挥示范效应，转变传统的管理观念，重视人事档案管理工作，在管理业务过程中充分认识到人事档案资料占据重要地位，并投入资金、精力加大对档案部门工作的支持力度，例如，聘用专业人才负责企业人事档案管理，制定合理的奖惩制度，做到责任到人、赏罚分明。为了减少人为因素对人事档案标准化管理工作的干扰，还需要增强相关人员的管理意识，确保其树立正确的人事档案管理理念，并注重公路施工企业人事档案管理员的素质培养，在开展具体的学习培训中，要包含档案管理职业道德培训、档案管理信息风险防控等内容。同时，要坚持人才培训合格后方可上岗，杜绝不合格的非专业工作人员直接管理人事档案资料，做到任人唯贤、量才录用、知人善用、知人善任。此外，由于公路人事档案管理工作具有一定的特殊性，在岗的人事档案管理员必须严格要求自己树立安全意识、大局意识与服务意识，确保相关资料在人事档案管理工作的标准化基础上不会被泄露。

（二）加强培训，提高档案管理水平。企业应该加大宣传推广力度，保证全体员工可以深刻认识到人事档案管理工作的重要性，不仅与企业的健康发展有关，更关乎每一位员工自身的利益，促使他们积极参与人事档案管理工作，让原有的被动管理模式转变为主动化、灵活化，为提高档案管理工作水平与质量提供基础条件。重要的环节是制定完善的培训与管理机制，以档案管理标准化和规范化操作为切入点，狠抓员工的科学理论学习工作，定期组织开展高质量、高水平的讲座、经验交流会等活动，提高其综合素质和专业技能，借助互联网等技术手段，通过网络共享资源组织员工学习成功经验与新知识，并汲取优点、取其精华，将所学知识灵活运用到实践工作，有效解决管理工作中的实际问题。同时，鼓励档案管理工作者加强自身的学习，比如人事档案管理规范的专业知识、计算机操作方法与应用技能等，拓宽知识覆盖面，了解当前管理工作的必威体育精装版信息，做到系统学、及时学、深入学、规范学，为相关管理业务奠