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加强部门之间沟通协作

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加强部门之间沟通协作

部门之间关系处理的融洽与否，直接影响到企业的运转效率。根据我们企业目前运行的状况，部门

之间关系的处理工作还需要不断加强。这里的所说的加强，就是要打破现有的解决某一个点或是局

部问题的思路，立足长远，解决整体性的问题。

在这里，我想用一个简单的例子种田，来说明部门之间关系的处理问题。

种田的第一步首先是分工。家庭成员之间首先要分工明确，耕田、施肥、播种、灌溉等细节，

具体由谁负责。这些分工之间不可能完全独立，中间肯定有衔接和配合的环节。这个环节最容易出

现的问题是分工绝对化。

第二步是配合问题。如果播种的强调肥料还没有撒下去，施肥的说地还没有耕，耕地的说牛还

没买来……那就说明，配合问题需要解决了，即使每位成员都希望有好收成，中间也难免因各种原

因造成局部脱节，导致通路阻塞，影响大局。因此，这个环节最容易出的问题是扯皮。

第三步是精细化管理。前面的基本功做好了，剩下的便是强调科学精细的管理了。对每一个岗

位，制定标准，对工作绩效进行量化。第三环节必须建立在第二环节问题基本解决基础上，并且由

于第二环节由于所需时间较长，往往会形成一种习惯，而第三环节最容易出现的问题是管理浮于表

面，深入不下去。

一：部门沟通与协作中存在的问题

1.沟通途径问题。

部门之间需要增进了解，沟通途径不够。片面性的信息往往会在某一问题暴露后，引发类似用

人、工作量、职责的讨论，而这讨论的结果如果得不到有效的疏通，极易造成相互间的隔阂。从目

前状况看，沟通途径和效果比以前有了提高，但沟通的途径还是不够，需要不断加强

2.暴露问题的力度不够。

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沟通过程中，需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通会议的气氛搞僵，很多问题被

掩盖起来。而暴露问题，特别是一些细节问题，恰恰是解决问题的前提。

3：数据统计方法不够完善。

部门基础工作亟待加强。如生产、销售、质检、财务、生产、采购等要害部门，对于数据统计，

是否具备，方法是否科学合理，是否有助于推动产供销，是否有利于降低成本，提高利润率，需要

必要的审核和监督。对于部门及部门之间传递的数据，包括统计方法同样需要进一步审核和完善。

不科学的统计数据对企业发展没有任何指导意义，甚至将企业运作引入歧途。

4：部分管理文件需要更新和完善。

部分岗位职责、内部制度、体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽表面上有完善的管理

体系，并且这种管理体系的运行在现阶段不会出现大的问题，但如果想进一步提升企业的管理水平，

这些文件必须进行完善，及时更新。

5：部门之间信息传递脱节。

我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进行。而这种协调的结果是：能

够分清当前主次，解决当前的主要矛盾，而根本问题得不到解决，可能转变为后续的主要矛盾。因

此这种协调的方法，其作用是有局限性的。

6：部门之间接口工作要规定好相应的职责，并对职责的履行情况定期沟通。

现有的状况是，部分接口工作虽然一直有人在做，并且也有相应的分工，但相互之间没有相应

的约束力，什么时候做完，完成到什么程度有的没有详细规定，或完成的部分达不到下一环节的需

要，或是出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这些矛盾是可以通过进

一步细化流程避免的。

上述问题，仅仅是我们企业内部现存的，对于提升现有管理水平障碍最大的几个问题。在此，

提出以下解决方法：

1：增加沟通途径。

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我们现有的沟通途径主要是生产会、专题会。而大家参与这些会议，一般都比较谨慎。一些细

节问题很难在这种会议上体现出来。可以考虑采取报纸、看板、茶话会、内部联谊会、培训会等多

种方式，通过不断变换讨论主题和环境，增进沟通，使部门之间能够增进了解，也使得各种问题能

否充分暴露出来。

2：关于问题的解决。

对于各部门提出的问题，要提出相应的解决方案。我们这一点现在做的比较好。但有些系统性

的问题，不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的，必须通盘考虑，避免做无