利用流通数据的图书复选工作探析-以辽宁石油化工大学图书馆为例.docx

??

?

??

利用流通数据的图书复选工作探析

以辽宁石油化工大学图书馆为例

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

刘波

（辽宁石油化工大学图书馆，辽宁抚顺113001）

[摘要]为解决馆藏空间日益紧张的问题，在了解文献剔除相关理论的基础上，利用馆藏流通数据，复选出应剔除的图书，转至二线书库存储，实现馆藏空间的有效利用。

[关键词]半衰期藏书复选藏书剔除借阅比率

[分类号]G253

1引言

图书馆的藏书体系是一个有机整体，这样一个有机整体要充满生机，就要不断地新陈代谢，即补充馆藏及藏书复选。“藏书复选的主要任务，就是要把藏书中不需要的部分加以撤除、转移和注销，这种工作统称为藏书剔除。”[1]通过藏书复选，剔除利用率低的图书以节省藏书空间，为读者提供更好的图书借阅服务，减少图书馆工作人员的工作量。

2藏书复选的相关研究

关于藏书复选的研究文献大都是以文献计量学为基础，利用数学公式进行取样计算，得出某一类图书的剔除时间。这些研究既有理论阐述又有公式推算。基于理论的论述有胡明的《文献老化规律及文献剔旧新探》、信丹丹的《公共图书馆图书剔旧指数指标体系构建》等，基于实例的研究有王春霞的《计算机科学文献的老化速度》、张惠玲的《基于书龄分析的图书剔旧实证研究》、蔡璐的《论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例》等。这些文献对于藏书复选工作虽有一定的指导意义，却不利于藏书复选工作的实际操作。主要表现在以下几个方面：

2.1只对图书的某一特征利用公式进行模拟计算，而忽略其他重要因素。胡明谈到其文献“只就剔旧年限做了探讨”[2]；张惠玲指出“本文以书龄为关键点定量分析图书剔旧工作，还可进一步研究图书复本量、读者类型等影响剔旧的其他因素”[3]。

2.2相关文献所做研究均为藏书复选工作的参考指标，并非实际应用方法。汪跃春的《基于实际利用的馆藏图书定量评估方法》论述了藏书复本配置、藏书有效性的控制及剔旧等方面；张惠玲的《基于书龄分析的图书剔旧实证研究》计算了应进行剔旧的书龄，但上述论著并没有涉及如何操作图书剔旧工作。

2.3相关文献的藏书复选理论计算方法较为复杂，蔡璐的图书剔除标准要求“利用计算机管理系统统计出准备剔旧的图书的出版年代、流通次数、出版社、作者，筛选出符合条件的图书，再利用图书剔旧公式评判图书剔旧与否”[4]，操作过于复杂。实际上，如果每种文献都通过复杂的计算再进行复选，不仅工作量大，而且在可操作性上也存在问题。

3利用流通系统进行藏书复选的优势

如今，各图书馆均利用专业的系统软件实现图书馆管理，如汇文系统、金盘系统等，计算机管理系统已融入图书馆工作的各个环节，馆藏资源的利用情况都由其来记录，我们可以利用图书的流通数据作为图书复选的依据。

3.1流通数据客观真实

流通数据最能客观真实地反映一种图书的利用情况，包括图书的流通次数、借阅历史等真实信息，能有效地反映出此种图书是否适合本馆读者群的实际需要。

3.2操作简便直观

利用图书流通系统，通过输入相关的筛选条件准确找到符合复选条件的图书进行处理，避免了复杂的计算和数据统计，省时省力，如图书借还周转统计、文献借阅率统计、流通排行榜等。

3.3避免因主观复选造成的错选

目前，文献的复选工作一般由流通部的馆员根据自身经验，通过复本量、文献出版年代及是否长期滞架等外观因素进行图书的复选，然后交由馆长审核。其结果是有些依旧有利用价值的图书在调拨到二线书库后，由于读者的需要，再次调拨回一线书库，这无疑是一种重复劳动。同时，这种受主观因素影响较大的藏书复选工作，在进行剔种时极易造成馆藏图书种类的缺失。

4利用流通系统进行藏书复选

以辽宁石油化工大学图书馆为例，全馆有4个图书借阅室，其中第一图书借阅室为T工业技术类；第二图书借阅室为马列主义毛泽东思想、哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济、文化、艺术、科学、教育、体育、综合性图书（A、B、C、D、E、F、G、J、Z）类；第三图书借阅室为文学类、历史、地理类（I、K类）；第四图书借阅室为外文原版、影印图书；语言、文字、天文学、地球科学、生物科学、医药卫生、农业科学、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学、数理科学和化学、自然科学总论（H、N、O、P、Q、R、S、U、V、X）类。本馆每年图书购置经费的三分之一用于T类图书的购买。截至统计日期（2014年12月17日），第一图书借阅室藏书154821册；第四图书借阅室藏书145462册，这两个图书借阅室馆藏基本处于饱和状态，急需进行大规模的藏书复选。而第二图书借阅室和第三图书借阅室藏书空间充足，且所藏图书不是专业学科所需图书，由于图书的购买量小，可暂不进行大规模藏书复选。

进行有效的藏书复选，可在掌握文献半衰期的基础上，统计图书的流通数据，其