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运维服务管理的5大难点及对策
运维服务管理的5大难点及对策
近期,我们公司讨论了运维服务管理的问题,虽然可能不
是所有公司都面临相同的问题,但我们希望找到运维服务管理
中经常遇到的难点,并提出对应的解决方法。最近,我听到一
个朋友的观点,认为运维服务是自动化程度最低的行业之一,
这让我思考运维服务是否也是管理最薄弱的行业之一。
虽然我接触运维服务的时间不长,但我个人认为我们有时
过于复杂化运维服务,没有真正理解业务本质。在运维服务行
业,真正意义上的管理者非常缺乏,我所说的“管理者”,是指
那些以对象的方式看待业务与流程的人。有时我们过于强调行
业经验的重要性,但在管理领域,行业的特性对管理者提出的
特殊要求并不是我们想象的那么多。
运维服务尚未真正形成行业,多数领导者并不以管理见长,
他们多是从底层或技术部门提升而来,视野与管理理念缺乏,
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这妨碍了运维服务管理的成熟与发展。接下来,我将对运维服
务管理的一些难点进行说明。
一.项目型管理方式的挑战
当一个组织以项目的形式运作管理时,在管理上积淀是比
较困难的。项目本身就是一个独立的权力结构,公司的组织机
构是按部门、科室式划分,管理体系也多以部门职能划分流程,
这时权力的矛盾就会在业务运作时产生,发生资源的略夺行为。
要么部门难以管理,要么项目难以管理。
由于项目是一个临时的组织,这种人力的汇聚与释放都比
较麻烦,起用一名人力需要相当长的磨合期。而公司的任务往
往是周期性的(最小时间单位很大),这时人力释放并不意味
可以马上投入利用,这种痛苦没有经历过很难体会到,这比你
在ERP中排生产计划还要难。
运维服务通常是以项目的形式管理的,项目内的作业与部
门或公司的管理往往存在偏差。如果部门或公司处于强势地位,
项目内的作业往往会受到冲击,或者被动敷衍配合公司的管理。
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比如培训,站在部门或公司的角度,希望通过培训提升员工能
力,这种计划安排,往往与项目内希望做的培训有非常大的出
入。
项目的一线主管,往往认为公司或部门不是帮助他们,而
是一个麻烦制造者。一旦项目数量增加,这种情况就更加普遍。
因为项目越多,上层对规范、标准化的要求就越强烈,当一线
主管花费越来越多的管理资源,配合公司的规范与标准时,对
项目的控制力就会下降。一旦出现问题,上层领导就会认为是
缺乏规范与标准化所致,形成一个恶性循环。
经常出现这样的情况:一旦某个项目发生严重的运维事件,
就会立即集中管理资源,进行深入的分析并制定完备的制度要
求每个项目实施。这种做法是否有效呢?我认为有些过度反应,
缺乏理性。资源是有限的,把大部分资源用于防止概率很低的
问题,而让概率较高的问题没有相应的管理资源去控制,这样
的措施会妨碍达到目的。
对于运维服务来说,客户最关心的要求是“稳定”。同样,
运维服务管理也需要稳定,不能仅仅采用救火堵漏的方法。首
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先要稳定管理,然后再考虑改善。如果一直处于发布和调整制
度的过程中,会使运维服务管理成为最大的风险。
在这种情况下,领导者的作用非常重要。作为高层领导,
由于缺乏细节信息,对自己的运维服务管理缺乏信心,一旦发
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