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会议筹备工作应急预案

会议筹备工作应急预案

应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及

人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。它一般应建立在综合防灾

规划上。下面是小编整理的会议筹备工作应急预案，欢迎大家分享。

会议筹备工作应急预案篇1

第一章总则

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下

快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，

特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有

关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、

附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视

频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会

议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生；积极配合上级

部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协

调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急

工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行

放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发

生重大设备损坏事故。

第二章组织机构与职责

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公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。（具体名

单和联系方式附后）

一、应急领导小组主要职责：

1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助；

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作；

3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令；

4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作；

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作；

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调

度；

3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排

除各种安全隐患。

第三章应急分级

按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状

态。

预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、

附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

第四章应急响应

应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决

定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展

应急处理工作。

第五章应急处理

1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应

维护会场秩序，保证会场纪律；应急抢修小组应立即启用备用系统，

查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M

线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故

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