联系导师之邮件篇.doc

考研之如何联系导师

前提：初试成绩根本满足往年复试分数线的要求；比拟正式的邮箱帐号一枚〔邮箱推荐163，gmail，帐号名以“姓+名的简写”形式为宜，如风痕天，荐用〕

目的：提前与导师沟通，以获得导师的认可

方法：；邮件，面对面沟通等

其中以邮件沟通最为方便和常见，下面就如何使用邮件联系导师，谈谈自己邮件各局部的看法的看法和几个小技巧。

1.主题。简要说明邮件的目的和发件人的根本信息，如来自MIT的Peter想申请硕导，主题可写成“申请硕导__MIT__Peter”

2.称呼。一般为“姓名+职称/职务”，如亲爱的周昆教授

3.引入话题段落。首先介绍你是谁，你要干什么，

4.邮件主体：这段最为重要，主要是通过对个人情况的信息介绍，以吸引导师，也就是暗示导师选择自己是一个明智的选择。

个人情况包括：工程经验，比赛奖项，社会实践经验，专业技能，英语水平，论文发表情况等等。

工程经验，写出你参与了什么工程，负责什么局部，使用什么方法和技术，解决了什么问题，取得什么成果。

比赛奖项：参与什么比赛，在比赛中扮演何种角色承当，取得了什么样的成绩。

英语水平：可以写出通过什么考试，擅长英语的什么方面，如顺利通过CET-6，TOEFL〔110/120〕，具有良好的英文阅读能力和良好的口语表达能力

论文发表情况：在什么期刊发表了什么领域的论文，论文针对何种问题，使用方法和技术，取得了哪些创新性地突破。

在文末提及你研究生阶段的安排和以后的职业规划，以突出你自身合理规划和理性思考。

所有的这些情况只为强化你的兴趣和研究方向，当然，你的兴趣和打算的研究方向最好与导师研究方向一致或相似，以期获得导师的认可和青睐。

假设最后能对导师的研究方向和所取得成果能有所诠释和理解，更能获得导师的好感。

5.主题结尾。对导师花时间阅读邮件表示感谢，并再次强调邮件的目的

6.祝好。加上一句礼貌、贴切的问候会让自己增分不少。

7.署名。在邮件右下角写上自己的名字，如“Peter”

8.日期。在邮件右下角写上发件日期，如“2014/02/22”

9.签名。使用正式的签名〔包括发件人姓名，所在单位，联系方式〕，可以方面导师联系，且显得正式。

几个必须get的技能

1.再写信之前，先将收件人添加到通讯录，注意联系人的昵称/姓名，这将会显示在收件人的收件箱中。试想一下，如果你在收件箱中发现自己的名字是一堆乱七八糟的字符或系统默认的名称，你心情不会特别愉快吧？

2.排版。在发送之前，点击“预览”查看邮件被人查看时候的情况，防止出现排版问题。

3.字体。要考虑对方是在什么设备上查看邮件。

4.回执。中选中“回执”时，收件人在翻开邮件时会看到一个是否发送会址的提醒，一般情况下他们都会发送已读回执，而发件人在这之后会收到一封邮件被阅读的提醒邮件，供我们判断导师是否已经阅读邮件，发件人是否需要采取其他方式联系导师。

5.导师邮箱的选择。一般情况招生办都会提供导师的邮箱，如果导师一直没有回信，你可以尝试给导师发表论文时使用的邮箱在此发送申请邮件。

注：以上图片操作界面均为163邮箱界面，需要例如请sms作者。