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论信息系统项目的进度管理

【正文】

2017年5月，受某政府部门的委托，我单位承接了某信息共享

与服务系统的建设工作，在本项目中我担任项目经理，负责项目的整

体规划、组织实施和管理控制。某政府部门拥有多年积累的大量工作

资源，这些信息是其开展各项行业服务的主要依据和宝贵财富。但是

这些资源在管理上存在一些问题，如信息的标准不统一，信息的保存

方式不一致，应用、业务与信息相对分散，容易造成信息流失，信息

查找不方便，难以实现信息的综合应用，这些问题都制约着该政府部

门的行业服务能力。为此，2017年5月，该政府部门拟建设某某信息

共享与服务系统项目，解决上述问题。该系统主要包括信息采集平台、

信息共享平台、信息服务平台、综合办公平台、系统管理配置平台等

五大平台，50多个子系统，实现了该政府部门办公系统的升级以及共

享信息库的建设，实现了部门内部，部门与下属单位之间的数据采集，

为各类用户提供了以信息资源为中心的综合性服务。

根据初步分析，该项目用户单位是综合部门，涉及客户20多个

部门30多种业务，设计200多种信息类别，涉及代管单位共70家，

会员单位270多家，该项目要求采用基于SOA的架构进行设计开发，

涉及已有系统的技术升级改造的问题，涉及多年历史资料规整入库的

问题，涉及到各业务数据在业务处理的同时自动导入到共享信息库的

问题，信息分类需要支持树形结构，支持无限极的扩展。因此该项目

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规模大、涉及范围广、参与人员和部门众多，技术要求高。项目工期

紧张要求在1年内完成项目工期紧张，这些都给项目在计划进度实施

增加了难度。

项目进度管理是项目管理的一个重要组成部分，它是指在项目的

实施过程中，保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。在项

目进度管理中，主要的活动包括：活动定义、活动排序、活动资源估

算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制等。下面就结合该项目

说明我在本项目中是如何做好进度管理的：

1.规划进度管理：

规划进度管理过程非常重要，可以为整个项目过程中管理、执行

和控制项目进度提供指南和方向。我们参考项目管理计划、范围基准

信息、WBS等内容，通过邀请我公司和乙方单位的相关专家、通过召

开多次会议的形式制定了项目的进度管理计划。

2.活动定义：

在项目实施中，要将所有的活动编制成一个明确的活动清单，

并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要完成。活动

清单采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。在该项目

中，我们首先根据项目范围说明书及项目的WBS对项目的所有活动

进行了定义。我们将项目先进行了阶段定义，包括项目的需求获

取、需求分析、系统涉及、系统开发、系统测试、用户测试、系统

试点、系统正式上线阶段，然后我根据项目进展的不同阶段，采用

滚动规划方法，将项目涉及到的所有活动逐步进行了定义，对于近

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期需要完成的工作在工作分解结构的最下层详细规划，远期需要完

成的工作则放在工作分解结构的相对高的层次上。通过滚动规划方

式随着项目工作的开展，项目活动也逐层逐步清晰。比如，由于信

息服务平台的需求在开始时不时非常明确，在开始时，活动定义

时，将其放置在第二层，待信息共享和采集系统开发完之后，此部

分需求逐步清