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公司规范化管理制度--第1页

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规范化管理实施大纲

第一条规范化管理概念

我们所称的规范化管理,是指根据本公司的章程的业务发展需要,合理地

制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报

表、图表、公司的CI规范等等),以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,

通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理动作的井然有序、协调高效之

目的。

第二条规范化管理意义

(一)逐步将公司的管理工作纳入法制管理的轨道,减少工作中的

盲目性、随意性;

(二)明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系,减少摩擦,

提高工作效率;

(三)系统地开发和建立公司的管理软件,使公司管理水平的提高和

管理经验的积累有一个基本生长点;

(四)为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条规范化管理内容

(一)制定各类规范管理文件,包括:

1.基本制度;

2.作业程序;

3.图表报表;

4.CI规范。

(二)对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的规定范围内,对公司的基本组织

规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定,如各机构分工规

定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务

管理制度、信息统计制度等等。

作业程序--是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基

本描述和规定,例如:公司投资立项程序、报关程序、新进人员试

用程序等等。

图表报表--是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流

向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

CI规范--是指对公司外在形象的统一设计和规定,如信封、便

笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织

(一)由公司主要高层领导组成规范化管理委员会,其职责如下:

1.为公司的规范化管理提出指导性意见,确定基本原则,并确

定规范化管理工作小组的人员的构成;

2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报,提出指导意见;

3.讨论通过各类规范管理文件,并签发实施;

4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突;

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5.每年组织一次对规范管理文件的修订,通过对规范管理文件

的不断修改补充,使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成:

A主任:由公司董事长兼任。

委员:由总裁、财务总监、执委主任、副总裁构

成。

B主任:由公司总经理兼任。

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