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XX集团持证上岗管理规定

第1章总则

1.1目的

为了加强持证上岗人员资质管理，规范员工持证上岗前的培训及考核工作，特制定

《持证上岗管理规定》(以下简称规定)。

1.2适用范围

本规定集团各公司规定需持证上岗岗位。其中包括持证上岗员工的培训与考核、上

岗证的发放、回收及验证流程。

1.3部门分工

(1)上岗证作为公司级上岗资质，由各公司人力资源部门统一管理，人力资源部

门有权依据公司的业务发展需要调整需持证上岗岗位及本规定的相关内容。

(2)各公司人力资源部门负责组织上岗培训课件的编写、培训和考核，统计相关

信息。

(3)需持证上岗部门的直接领导负责及时提醒和安排员工参加公司组织的岗前培

训，负责上岗人员的知识技能的培养、向人力资源部门提出培训申请、上岗证到期

人员的资格评价以及对培训内容及过程的建议等工作。

(4)技术质量管理部门负责定期审查持证上岗管理过程按本规定执行的符合性。

第2章上岗证的分类及管理

2.1分类

上岗证共六类，生产作业员，质量检验员，库房管理员，文件管理员和/或档案管

理员，内审员，特种设备操作员。前5类上岗证由公司人力资源部门发放，第6

类由国家相应管理部门指定的认证机构发放。各公司可根据各自业务需求，增加上

岗证类型。

2.2管理

(1)上岗证信息分别在正背面显示，正面显示该证的岗位名称及证件编号、有效

期等信息，背面显示该员工的岗位技能，上岗证编号由英文大写字母、发证年份和

序号三部分组成，各部门根据员工所获取的具体技能来安排实际工作岗位。

(2)公司颁发的上岗证有效期为三年。

(3)需持证上岗的岗位员工必须完成申请该技能所需的全部课程并考核通过，方

能申请该项技能的上岗证。人力资源部门须严格考勤记录，并将签到表、上岗培训

试卷、考核成绩单存档。

(4)试用期（实习期）员工，凡未获得上岗证者，不能单独承担工作任务，本部

门需为其指定一位指导员，未获得上岗资格期间发生的生产操作责任事故由指导员

负责。获证后是否安排指导员以及指导期限由各公司根据实际情况规定。

(5)不具备上岗资格的员工，未经专人指导情况下，擅自从事生产所引发的一切

质量问题均由该部门经理承担。

(6)需持证的岗位，员工只能从事符合本人所获上岗证技能要求的工作，在岗期

间员工每增加一项技能，需及时将旧证退回人力资源部换发新证，新证有效期不做

改变。

(7)员工在部门内转换其它岗位，部门申请或安排员工按照新岗位的技能要求参

加上岗培训与考核，成绩合格，由人力资源部换发新证后，方可独立上岗操作。

(8)部门和上岗人员不能擅自更换、涂改上岗证内容及照片。

(9)上岗证丢失需及时上报本部门负责人，由部门相关管理人员向人力资源部门

申请补办。

(10)上岗证发放，根据各公司情况可采用发放实物证书与电子证书相结合方式。

(11)在岗工作期间出现重大过失，造成或可能造成重大事故的持证员工，由技术

质量管理部门会同人力资源部门做出取消其上岗证资格的决定，人力资源部可按照

《集团奖惩制度》进行处理。继续留用的员工，如需重新获证，必须重新参加上岗

培训并考取上岗证资格。

第3章上岗培训与考核

3.1说明

除特种设备操作员需要通过外部指定机构进行培训与考核的岗位，其它岗位都需要

公司内部进行培训、考核。

3.2培训

(1)各公司持证上岗的培训课程，由各公司人力资源部门组织编制《上岗证培训

课程矩阵》，组织相关部门开发培训课程，由技术质量管理部门及其他相关部门参

与评审课程设置的充分性，适宜性。

(2)上岗证课程作为公司级培训课程，依据《集团培训管理制度》由人力资源部

负责组织课程评审，并依据实际培训要求和效果组织定期修订。

(3)培训课程根据各公司实际情况与课程情况，培训形式采用现场培训与在线培

训方式相结合，根据员工驻地、课程是否适合在线学习决定。

(4)上岗证培训讲师需按照《集团培训管理制度》进行人员的选拔、培训、聘用。

其中内审员课程内部讲师还应参加国家认证机构培训并通过考试。

3.3考核

(1)根据岗位具体情况，考核方式可由现场实操、笔试和在线测试构成。

(2)现场实操测试由相关岗位上岗考核部门完成，成绩提交人力资源部；笔试可

由相关岗位上岗考核部门完成或人力资源部组织完成，试卷与成绩提交人力资源部；

在线测试由人力资源部安排完成。

(3)如有岗位相关考核需由集团内其它公司完成，考核成绩提交员工所在公司人

力资源部，成绩予以认可。

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