办公自动化设备PPT教学课件.ppt

;1.1办公自动化概述

办公自动化(OfficeAutomation，OA)即利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的

人—机信息处理系统。;1.1.1办公自动化的基本功能

1.事务处理功能

2.信息管理功能

3.辅助决策功能;1.1.2办公的信息处理方法

1.办公信息的生成和输入

1)语音输入

2)键盘输入

3)自动扫描输入

4)非原始输入

5)视频获取;2.信息处理

3.信息的输出及复制

1)信息的输出

2)信息的复制

4.文件的存储、归档及销毁

1)电子文档的存储与检索

2)文档的销毁

5.信息的利用;1.1.3办公自动化设备

1.计算机类

2.通信类

3.办公机械类

;1.2办公设备的用电常识

办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格，因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到要求。;1.2.1微机系统对供电的基本要求

1.供电电压的波动范围

2.供电电网的连续性

3.避免与大容量感性负载的电网并联使用

4.避免供电电网带来的杂波干扰

5.微机系统的接地

1.2.2办公室电源安装要求

1.2.3插座、插头安装要求;1.3办公自动化系统的建设与管理

1.3.1办公自动化系统的建设

1.办公自动化系统建设的原则

2.办公自动化系统建设的步骤

1)抓住本部门急需解决的问题

2)建立专业数据库

3)建立数字化办公的基本框架

4)配备小型机或超级微机

5)建立OA决策型办公系统;1.3.2办公设备的环境

1.温度对办公设备的影响

2.湿度对办公设备的影响

3.灰尘对办公设备的影响

4.静电对计算机的影响

;1.3.3办公室的安全防护

1.办公室火灾的起因

2.办公室防火措施

1.3.4办公设备管理;1.4实训

一、实训目的

1.了解各种办公设备的作用；

2.了???各种办公设备的外观。

二、实训条件

配有较全办公设备的典型办公室，当地出售办公设备的商场。;