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试论强化高校照片档案管理工作的途径

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论文导读：以影像为主要反映方式的具有保存价值和利用价值的记录。因画面直观、记录真实、包含的信息量大并且不受语种、国家等外界因素的限制而被广泛利用。所以档案工作人员要特别重视照片档案的收集、管理等工作。照片档案的管理与文书档案等其他档案相比较。

关键词：照片档案，收集，管理，保存，利用

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高校照片档案是高校在从事教学、科研、管理及其他各种活动中直接形成的一种以感光材料为特殊载体，以影像为主要反映方式的具有保存价值和利用价值的记录。毕业论文，收集。

照片以特殊的载体形式，生动、详实、直观的展示了事件。而照片档案作为一种信息记录形式，因画面直观、记录真实、包含的信息量大并且不受语种、国家等外界因素的限制而被广泛利用，成为高校档案的重要组成部分。

然而，由于照片和底片的材料为特殊的感光材料，极易发生化学变化，保存的难度相当大。随着社会的进步和科技的发展，数码相机因成像清晰、免冲洗、方便查阅而越来越受到人们的重视。所以档案工作人员要特别重视照片档案的收集、管理等工作，更好的发挥照片档案的作用，为高校各项工作服务。

一、强化意识、提高地位、建立健全照片档案规章制度

照片档案的管理与文书档案等其他档案相比较，有很多薄弱的环节。首先，档案的管理制度和管理规范尚不健全。照片档案在载体形式、形成状态等各方面都与纸质档案有着很大的差别，有关照片档案的收集、整理、归档的规章制度相对落后，这直接影响到照片档案的管理工作。毕业论文，收集。所以高校档案部门要制定完善照片档案管理的相关规章制度，作为照片档案收集、鉴定、整理、归档、利用的标准和保障。同时要加大宣传力度，提高全校师生的档案意识，不断提高专兼职档案员的业务水平和管理能力。把档案工作提高到与学校教学等各项工作同样重要的地位。只有这样，档案工作才能顺利高效的展开。

二、参照照片档案归档范围，做好档案的收集工作

1、照片档案的收集范围

凡是在学校活动中直接形成的、反映学校各项工作活动具有参考利用价值的照片，包括数码照片均在收集范围之内。具体归档范围大概有以下几点：

（1）反映上级领导来校视察、参观；国内外知名学者、专家、外校领导来校讲学、访问的照片。

（2）反映学校重大事件、会议、活动如奠基、校庆、教代会、学代会、军训、运动会的照片。

（3）反映学校教学活动、科研成果如外教课堂、实验室、基地建设、教学创新成果等照片。

（4）反映学校不同时期校园风貌的照片，如典型建筑物、校园规划图等。毕业论文，收集。

（5）其他具有保存和利用价值的照片，如先进人物、学生社团活动等。

2、在收集方面，要收集那些具有一定代表性、主题鲜明、影像清晰、画面完整、未经过修饰裁剪的照片。毕业论文，收集。这些照片要能够全方面、多角度的反映出事物的全貌和事件的整个过程。数量上，数码照片可以略多于纸质照片。

照片收集的齐全完整是以后工作的前提和基础，所以档案工作人员要变被动为主动，积极主动到各部门上门收集，档案室也应配备相机，对学校各项工作活动参与拍摄，这样多渠道的扩大了照片档案的收集范围。

三、认真核查、反复对比，做好照片档案的鉴定

照片画面清晰、内容完整、真实可信在很大程度上决定着照片的保存和利用价值。所以在归档之前，首先要对照片进行鉴定工作，要选择那些画面清晰完整，具有代表性、能够反映出事物的全貌和事件的全过程的照片，同一角度反映同样内容的照片只需一张即可。另外，随着计算机处理图像的技术日渐完善，随意更改和伪造照片的现象使数码照片很难从画面上辨认，从而给鉴定工作带来了很大的困难。因此，在归档时，档案工作人员要对数码照片是否进行过修饰、删改、合成进行核查鉴定，确保归档照片的真实性和有效性。

四、照片档案的保管工作

照片档案的保管工作可分为管理和保存两部分内容。毕业论文，收集。

1、照片档案的管理做到科学分类，合理组卷

照片档案的管理工作应该严格按照时间、内容来分类，把照片在全宗内按照年度来分，同一年度的照片再按照内容分类。同一内容的照片还可以按照同一主题来分类，把同一主题的照片进行编号，这样，就形成了一个“全宗号—年度—类别—专题”的组卷形式。

完整的照片档案应该包括照片、底片、说明三个部分，而其中的说明又包括符号说明和文字说明。在编写照片档案说明时应包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者这六要素，说明要真实可信、准确无误、灵活多样、详尽概括地体现照片影像的全部信息，同时，还要力求简洁通顺、言简意赅、字数要求在200字以内。确保照片档案的保存和利用价值。

底片的整理，全部底片可以根据时间顺序排一个流水号，在胶片的乳剂面的片边上用铁笔刻上编号，编号要清晰可见，然后将底片放入专用底片袋，并在底片袋的左上角标明底片号。

数码照片档案包括数码图像文件、纸质的数码照片和说明三部分。在归档