《计算机应用基础》项目七 数据安全与恢复 教学课件.pptxVIP

计算机Computerapplicationfoundation项目七数据安全与恢复计算机应用计算机应用应用基础

****CONTENTS使用OneDrive同步数据恢复误删除的数据将数据同步到手机中办公文件的加密

办公文件的加密IntroductiontoWord2013任务一

一二标记为最终状态用密码加密工作簿三退出Word2013

标记为最终状态一“标记为最终状态”命令可将文档设置为只读，以防止审阅者或读者无意中更改文档。在将文档标记为最终状态后，键入、编辑命令及校对标记都会禁用或关闭，文档的“状态”属性会设置为“最终”，具体的操作步骤如下：步骤一打开要标记的工作簿，单击【文件】选项卡下【信息】选项，在【信息】区域单击【保护工作簿】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【标记为最终状态】选项，如图7-1所示。步骤二弹出【MicrosoftExcel】对话框，单击【确定】按钮，如图7-2所示。步骤三弹出【MicrosoftExcel】提示框，单击【确定】按钮，如图7-3所示。步骤四返回Excel页面，该文档已被标记为最终状态，只能以只读形式显示，如图7-4所示。单击页面上方的【仍然编辑】按钮，可以对文档进行编辑。

密码加密工作簿二用密码加密工作簿的具体步骤如下：步骤一打开需要加密的工作簿，单击【文件】选项卡下【信息】选项，在【信息】区域单击【保护工作簿】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【用密码进行加密】选项，如图7-5所示。步骤二弹出【加密文档】对话框，输入密码，单击【确定】按钮，如图7-6所示。步骤三弹出【确认密码】对话框，再次输入密码，单击【确定】按钮，如图7-7所示。步骤四使用密码进行加密，在【信息】区域内显示需要密码才能打开工作簿，如图7-8所示。

密码加密工作簿二步骤五再次打开文档时，将弹出【密码】对话框，输入密码后单击【确定】按钮，即可打开工作簿，如图7-9所示。步骤六如果需要取消加密，在【信息】区域单击【保护工作簿】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【用密码进行加密】选项，弹出【加密文档】对话框，清除文本框中的密码，单击【确定】按钮，即可取消对工作簿的加密，如图7-10所示。

保护当前工作表三用户也可以对工作簿中的工作表进行保护，其具体操作步骤如下：步骤一单击【文件】选项卡下【信息】选项，在【信息】区域单击【保护工作簿】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保护当前工作表】选项，如图7-11所示。步骤二弹出【保护工作表】对话框，系统默认勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”，也可以在【允许此工作表的所有用户进行】列表中选择允许修改的选项，如图7-12所示。步骤三弹出【确认密码】对话框，在此输入密码，单击【确定】按钮，如图7-13所示。步骤四返回Excel中，双击单元格进行数据修改，弹出提示对话框，如图7-14所示。步骤五如果要取消对工作表的保护，可单击【文件】选项卡下【信息】选项卡，然后在【保护工作簿】选项中，单击【取消保护】超链接，如图7-15所示。步骤六在弹出的【撤销工作表保护】提示对话框中，输入设置的密码，单击【确定】按钮即可取消保护，如图7-16所示。

使用OneDrive同步数据SynchronizedatawithOneDrive任务二

一二将文件保存到云端工作簿共享三获取共享链接

将文件保存到云端一Excel2013为例，将工作簿保存到云端OneDrive的具体操作步骤如下：步骤一打开需要保存的工作簿，单击【文件】选项卡下【另存为】选项组中【OneDrive】选项，如没有使用Microsoft账户登录Office，此时单击【登录】按钮，如图7-17所示。步骤二弹出【登录】对话框，在文本框中输入Microsoft账户的电子邮箱或手机号码，并单击【下一步】按钮，如图7-18所示。步骤三弹出提示对话框，输入账户和密码，单击【登录】按钮，如图7-19所示。步骤四登录成功后，双击【OneDrive—个人】，也可以单击右侧区域中最近访问的文件夹。步骤五选择文件要保存的位置，这里选择并打开【文档】文件夹，单击【保存】按钮。步骤六单击【OneDrive】图标，可以查看上传的进度。步骤七上传完毕后，打开【此电脑】窗口，单击左侧导航栏中的【OneDrive】选项，打开【OneDrive】窗口，在【文档】文件夹中可以看到保存的工作簿。

工作簿共享二可以将该工作簿共享给其他人查看或编辑，具体操作步骤如下：步骤一单击【文件】选项卡下【共享】选项，在右侧【共享】界面中，选择【邀请他人】选项，在【邀请他人】文本