综合管理部岗位说明书.pdf

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综合管理部岗位说明书--第1页

综合管理部部门职责

1.行政管理

1)负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善,监督各职能线实际

运作情况,并在日常工作中及时发现问题并加以调整;

2)负责与各政府部门的关系处理,做好公司资质、公司荣誉的申报工作,

各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作;

3)负责ISO质量管理体系的维护和管理;

4)负责公司的收、发文管理,做好印鉴管理;做好档案资料的收集、管理、

立卷、归档及开发利用工作;

5)负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放

登记工作,负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用

品的管理;

6)负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、

维护与服务工作,确保其完整、安全、有效运行;

7)负责各项活动的计划安排和组织落实,各类投诉、合理化建议的受理

和处理,来访客户的接待;

8)负责公司公车的管理和调度;

9)负责公司宿舍等后勤保障工作的管理,满足员工正常合理生活和工作

需要;

10)负责公司环境卫生、安全绿化工作;

11)负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协

调。

2。人力资源管理

1)负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善,包括人事

管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理

制度等,并按相关制度、流程开展工作;

2)根据公司战略发展规划,制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命

等;负责公司职能部门管理层的任免提名,并组织完成任命前的考核、评

估工作;

综合管理部岗位说明书--第1页

综合管理部岗位说明书--第2页

3)负责公司的人力资源招聘工作,及时为用人部门提供所需人员;

4)修订和完善公司培训体系,制定各部门年度培训计划,培训项目的组织

实施、考核评估及分析改进;

5)按集团公司绩效管理要求,制定完善本公司绩效管理办法,负责制定

对各部门的年度考核指标并实施考核;

6)做好日常人事工作,包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考

勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格

考试的组织申报和实施等;

7)负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。

综合管理部副经理(经理)岗位说明书

一、岗位概况

岗位名称综合管理部副经理岗位编码

所属部门综合管理部岗位等级

直接上级总经理直接下级人事专员、行政专员、

行政前台

定员标准1人所辖岗位3

岗位系列管理撰写日期2013-10-10

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