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设备投标供货安装调试培训售后组织方案

通用版

设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案

（通用版）

总则

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定

了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工

作。

1、项目供货具体实施方案图

签订合同

网络电路研发及测试

现场环境设计、勘察

设备备货

到货后采购方验货采购方满意

根据要求和技术标准，进行现场安装调试

整体验收技术培训

交付使用

2、项目供货具体实施方案

2.1采购部经理职责：

1）负责组织公司此项目产品的采购。

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2）做好销售员与供方的联系工作。

3）对本部门员工专业知识培训负责。

4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

2.2流程

1）采购流程

A收到订单

B审批确认

C询价比价

D签定采购合同

2）收货流程

A直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.告诉贩卖内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

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c.通知办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并管理交接手续

e.采购员盘点货物并管理入库手续

2.3采购管理制度

1）树立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2）树立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

3）建立客户资料管理表，售后服务管理表。

4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例

会上作总结，并提出本周用款计划。

5)签定采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能实时

供货，应将原因提前十日告诉贩卖内勤。

6)所有货物一律开箱验收，发现问题实时与供应商接洽，

尽早解决。

2.4供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应

管理办法，并做到表格化。

2.5供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

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货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物

到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。

③开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员

共同参加，对物品的包装及质