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关于出版社信息化建设与会计内部控制策略分析

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谭卫

摘要：全球信息化时代的到来使得信息化建设成为社会关注的热点。我国大部分企业都需要不断地完善自身的信息化建设体系，提高企业内部的会计控制效率。在经济市场的大环境之下，企业的信息化建设与会计内部控制是其自身发展的需求，也是企业发展的必然趋势。在这个基础上，我国出版社应该提高自身的经济实力，与企业相互配合。本文探讨了出版社信息化建设与会计内部控制策略，说明信息化建设与会计内部控制的相互影响，以期为我国出版社的发展做出贡献。

关键词：出版社;信息化;会计内部控制

在经济市场的大环境之下，我国各大企业的信息化建设越发的完善，信息化在企业的内部的渗透也越来越深，另一方面，我国科技的快速发展也影响着企业的建设，信息是科技的载体之一，这就决定了企业的发展必须进行信息化建设。企业的内部控制基本建立在科技上，信息化建设提高的企业的科技水平，进一步影响着内部控制效率。企业在发展的过程中，为了提高工作效率，需要将会计处理过程信息化、程序化。企业中有很多工作是重复的，程序化的，将这些重复性的工作转换成信息，整理后写入程序，实习软件自动化。这样一来，企业的工作得到了监督，可控性也增强了，风险随之减少，收益随之增加。我国出版社是一种特色的企业，出版社的重复性工作更多，例如文件整理、收集等，出版社的纸质资料较多，信息转换成纸质资料的工作也更复杂。基于出版社的这些特色，企业会计内部控制更依赖于信息化建设。

一、出版社信息化以及会计内部控制概述

企业最重要的部门之一是财务部门，财务部门每天的现金流水非常多，这个部门的信息管理显得十分重要。财务部门的信息化建设和会计内部控制联系十分紧密。传统人工操作经常出现问题，财务方面经济损失严重。信息化的工作程序大大降低了人工操作带来的损失[1]。此外，企业进行信息化建设可以影响企业的决策，而企业决策又决定了财务部门的工作，整个企业是一体的，信息化建设扩大了信息共享的范围，提高了全体员工的综合素质。可以说企业信息化建设是企业发展的核心动力和支持。

会计内部控制主要应用于风险处理，企业的发展往往伴随风险，风险的可视化就是信息，企业与风险直接的接触途径就是信息化。在应对风险的同时，企业也在不断地试错，在试错过程中确定自身发展的方法和方向，这些都离不开信息化建设的支持。而这些过程又可以提升企业内部控制的效率，强化整体。企业进行信息化建设时应该注意：在必要的时候进行评估，这可以实现利益最大化。

信息化建设系统下的会计内部控制与传统工作方式不同，主要体现在：（1）会计分工。传统的会计处理大都依赖人工，信息化建设系统下，会计部门需要增加计算机技术人员和软件技术人员。这样会计内部控制实现了信息化，不同部门的工作人员又可以互相监督。在财务工作的具体处理上，整个会计数据处理大致分为：输入、处理、输出。因此，各个岗位人员的分工要到位。此外，计算机处理和软件程序处理又依赖于互联网部门的人员;（2）工作范围。会计部门需要跨部门处理工作。会计工作所需材料负责，信息化提高了效率，也扩大了会计部门合作的范围[2]。（3）内容。信息化建设使得会计的纸质资料变少，工作资料追踪和保存无法保证，脱离可视化时代。因此，原始数据的真实性十分重要。

二、出版社信息化建设与会计内部控制

出版社的信息大部分来源于发行、出版等，工作内容方面主要是设计、审核、印刷、发货等，当企业实现信息化建设时，相关部门收集获得工作资料，保存到数据库中，后期财务结算时，会计从数据库中获取资料。企业信息化建设是出版社信息化建设的基础，在企业进行信息化建设的过程中，企业的管理部门和内部控制部门的沟通效率得到了很大的提升，这样一来，企业整体的运转效率也得到了提高。而企业的内部控制又是会计内部控制的基础。所以说，出版社的信息化建设可以提高会计内部控制效率[3]。

在系统开发、运行维护过程中，企业可以让人员轮岗，合理安排人员流动。原始数据的处理是内部控制的要点，原始数据一旦出问题，后面所有工作都无法顺利进行。具体地说，企业内部控制反过来又可以影响出版社信息化建设，这种双向正反馈可以提高企业的核心竞争力，有助于企业的经济建设[4]。出版社信息化建设的同时需要注意，建设以企业的管理部门和内部控制部门的决策为指导依据，全面为企业的管理和运转服务。总的来说，企业信息化建设是出版社信息化建设和会计内部控制的基础和核心，两者的关系是靠企业管理和控制维护的。

三、结语

目前，会计内部控制依赖于企业信息化，后者促进了出版社内部控制的效率，信息化正是出版社内部控制的体现。计算机处理信息方面有明显的优势，对会计内部控制有较大帮助，但是有些工作依然需要人工处理，会计人员收集数据时要注意检查，不能完全依赖于程序。总的来说，信息化建设和会计内部控制的结合对