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小区业主委员会公章管理制度

第一章总则

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随

意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时

起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证

明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的

有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文

件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决

权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以

追缴或废除后重新刻制。

第二章公章的保管

第四条业主委员会公章由专人保管，公章必须存放在业委会办公室。

由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第五条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管

理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使

用。

第六条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿

和盖章文件的复印件等文件。

第七条保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工

作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移

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交给业主委员会决议指定的专人。

第八条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用

申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用

第九条使用业主委员会公章的程序为：

1使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2.业委会主任（负责人）在申请单上或须盖章文件上签字；

3.公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、

填写日期；

4.公章保管人员加盖公章；

5.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主

委员会委员。

第十一条设立公章使用登记册，公章保管员应该对所有盖章文件进行

编号存档，供业主或其他审计单位核查。

第十二条公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等；严

禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带

出。

第四章审批权限

第十三条下列事项业主委员会主任同意后，公章管理人可直接

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加盖业主委员会公章，使用情况登记入册：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2.业主委员会成员的任职证明；

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决

议和文告；

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致

后加盖公章；

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有业主委

员会主任的签字）。该函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容；

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起

诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定,催促